在日常工作中,掌握Excel快速输入数据的技巧,必不可少,下面这些运用频率很高的数据输入技巧,你都会用吗?
- 输入身份证号时,在身份证号前面加上英文状态下的单引号,回车确认,身份证号就可以正常显示,而单引号并不会在单元格中显示出来,这样就不用再将单元格转换成文本格式了。
- “ Ctrl ; ” 快速输入当前日期,“ Ctrl Shift ; ” 快速输入当前时间,这对需要记录实时销售流水的工作简直太方便了。
- 当我们正常输入分数时,分数总会变成了日期。 正确输入分数的方法是:0空格后面再输入分数,分数就正常显示了。例:当需要输入1/2时,我们在单元格中输入:0 1/2 ,回车确认后,单元格中就会显示1/2。
- “ Alt ↓ ” 记忆功能,可以快速输入同列单元格中的重复数据,这个功能非常实用,避免重复输入的繁琐,如下图,将鼠标点击B11单元格后,按“ Alt ↓ ”,就会弹出同列的数据,我们可以快速选择销售商品的名称,无需再次输入与上方相同的名称了。
- 在多个单元格中同时输入相同数据:将需要输入数据的单元格全部选中,开始输入数据,然后按“Ctrl 回车键” 确认,选中的单元格就都完成了输入。
- 在多个工作表中同时输入相同内容:按住Ctrl键后,依次点击所有需要输入相同数据的工作表标签,将工作表全部选中,然后,直接在表格中输入内容,输入完成后,鼠标右键点击任意工作表标签,在弹出来的菜单中点击“取消组合工作表”,这样完成后,刚才选择的工作表就已经全部输入了相同的内容。