我们的工作生活中都离不开PPT演讲,对于职场人来说,PPT汇报是家常便饭,这是一个向同事领导展现自己能力的机会。对于学生来说,竞选、毕业设计答辩,也都是需要用到PPT演讲的地方。
但是很多人却视PPT演讲为洪水猛兽,原因就在于自己实在是不敢在那么多人面前说话,自己也不会写演讲稿,这件事对于自己来说难度实在是太大了。
很多人能力很强,却因为不会PPT演讲展现不出自己的能力,错过升职加薪的机会。
查理·芒格说:“想得到一样东西,最可靠的方式是让自己配得上它。”但有时你已经具备了能力,却因为不善表达而失去了应有的发展机会,这就十分可惜了。
本文将介绍PPT演讲的一些方法,希望能为大家解决这个问题!
三种万能开场白——赢在开场前30秒
都说万事开头难,演讲开头前30秒,是观众参与程度最高的时候,观众会用这30秒来判断你的演讲是否值得听,所以演讲开场的前30秒是“兵家必争之地”。
我们是不是经常听到这样的开场白?
- “大家上午好,我是xxx,我今天演讲的题目是……”
- “金秋十月,桂花飘香,我们迎来了收获的季节……”
这样的开场白太过于千篇一律,观众听的多了,自然也不会太感兴趣了。
那如何开场才能牢牢抓住观众的注意力呢?
承诺开场
承诺开场就是一开始告诉观众,能够从这次演讲中收获什么?
比如:
- “今天上午,我们准备了一些非常神奇的东西展示给大家。”
- “我敢保证这是一次能帮你赚到钱的分享,2021年升职加薪就靠它了。”
- “从现在开始到45分钟之后,你将收获三项有关幸福的秘密。”
短短的一句开场白,就会激起观众的好奇心:“到底是什么神奇的东西呢?”“升职加薪的秘决是什么?”“三项有关幸福的秘密是什么?”这样的好奇心能够引领观众继续认真的往下听。
想象开场
想象开场就是引导大家去想象,过去或者未来?
比如:
- “请大家设想一下,我们倒退十年以前,有没有什么事情是你当初想做,而现在仍然没有做的?”
- “想象一下,你有着精湛的写作能力,一年可以写出许多爆款文章,你的文章被各类媒体转发,并收到许多来自各行业的出书邀请,副业的收入甚至超过了主业……写作能力在当今是一个十分重要的技能,那么下面就给大家说说如何提高写作能力……”
想象开场,可以让观众思考,并且观众会沉浸到他们所设想的情景当中,当观众身临其境的时候,你再开展自己的主题,你的演讲就有效的和观众连接上了。
震惊开场
这种开场方式顾名思义,就是要让观众感到震惊。
比如:
- 卡耐基在“怎样才能不再忧虑的生活”演讲的开场使用了这个方法:“那是1987年的春天,一个叫威廉的年轻人,他是一个医学专业的学生,原本他的生活中充满了忧虑:怎样才能通过期末考试?该到什么样的地方去发展……他拿起一本书,读到了影响他将来一生的21个字。后来他成为了牛津大学医学院的教授,还被封为爵士,拿到了英国医学界的最高荣誉。就是在21个字,帮他度过了无忧无虑的一生。
听到这里,你是不是感觉惊讶,就21个字能让人取得这么大的成就吗?也特别迫切的想知道这21个字到底是什么?为什么能改变他的一生呢?
以上的三种方法,只需要专门训练一种就可以了,因为有时候方法使用的多了效果反而不好,将一种方法使用到熟练,便能“一招鲜,吃遍天”。
三点式逻辑——告别“流水账”演讲
很多人都感觉自己的逻辑能力不行,上台演讲的时候都控制不住自己了,说的越多就不知道自己在说什么了,演讲卡壳,后来发现就没有按照稿子来,对演讲效果很不满意。
这里有一个非常实用的技巧可以解决这个问题,叫做三点式逻辑。
三点式逻辑就是:无论你要讲什么,最好将其归纳成三点。为什么是三点呢?因为三是个神奇的数字,最容易被记住。
但是演讲时不一定非是以数字的形式将内容分成三点,也可以用时间词、关键词。
三点式逻辑,能够有效的把信息进行分类、归纳、整理,这样即使是很长的演讲稿,也能轻松地记忆,做到上台时胸有成竹。
举个例子:
- 2015年,Facebook创始人扎克伯格,在清华大学演讲时就用“使命”“用心”“向前看”三个关键词对应了三个故事,分享了他创立Facebook的心路历程。
- 猎豹CEO在演讲“我为什么不顾一切地努力”中说:“我想讲讲关于我努力的三个故事:恐惧、委屈、攀比……”
用了三点式逻辑之后,所有的演讲内容其实只有三个部分,在我们脑海里面的演讲不再是长篇大论的压力,而是说三段话再加上一个开头和结尾就可以了,这样会大大减轻我们上台时的压力。并且在练习的时候,只需要记住演讲的三个关键点,也能提高练习的效率。
三种结尾方式——让观众感觉没听够,还想再听
在听领导讲话的时候,是不是经常会听到这一句话:“最后,我再强调一下……”但是一般还要再讲个至少十分钟才能结束。
或者是:“我今天的演讲到此结束,大家还有什么问题要问吗?”很可能下面一片沉默……
以上的结尾没有起到画龙点睛的效果,前面的内容再精彩,也有可能因为结尾破坏了之前美好的体验。
下面介绍三种结尾方式。
金句结尾
金句可以借鉴名人,也可以由自己创造。使用这个方法的代表者是罗振宇,罗振宇在跨年演讲中最后一句话必定是金句。举几个例子来感受一下金句结尾的力量:
- 2015;没有任何道路通向真诚,真诚本身就是道路。
- 2016;万物皆有裂痕,那是光照进来的地方。
- 2017;岁月不饶人,我也未曾饶过岁月。
恰到好处的金句结尾,可以拉高整个演讲的格局和品味,而且也可以在最后时刻提起观众的精神。有可能观众听到结尾的时候有些疲惫了,但是突然听到一句令人叫好的话,精神又为之一振。整个演讲的内容可能记不完全,最后就这句话记住了,想跟别人分享这场演讲的时候,就可以直接拿这句话作为转发语。
像是“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但绝大部分人死在明天晚上。”这样被广泛传播的金句,其实是马云在一次演讲中的收尾。
号召结尾
如果你在演讲中提供给观众了一个非常棒的思想,完全可以使用号召式结尾。
比如你介绍了一些方法论,就可以在结尾的时候号召大家去实践你的方法论。
《PPT演讲力》的作者Sophie在演讲“四招搞定2020梦想板”时号召大家:“怎么样,想做一个梦想板吗?刚决定做某件事情时,最好在72小时内开始行动,否则这件事99%是不会被完成的,超过72小时完成的概率会直线下降。”
要注意号召式结尾要简洁有力,要有明确的行动截止日期以及汇报结果的途径。
这样的结尾方式能够延续演讲的生命力,虽然演讲结束了,但是影响了更多人去践行你演讲中的内容,完成了对于演讲的又一次升华。
点晴结尾
点晴结尾也就是在最后去升华自己演讲的整个格局,由自己到社会再到国家。
比如:“我从父亲那里相信,幸福是奋斗出来的,我从国家这里相信奋斗本身就是一种幸福……我的个人命运和国家的命运连接在一起,我愿意付出余生的时间,让自己和更多的国人幸福!”
这样的结尾方式显得更加大气,能够显示出演讲者宽阔的胸襟,让听众忍不住竖起大拇指。
PPT演讲并没有大家想象中的那么困难,不知道本文介绍的三种开场白、三点式逻辑、三种结尾方式有没有解决各位读者们的问题呢?欢迎在评论区进行进一步的讨论哦!