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工作和生活中总是会收到十几几十页的长文件或者长文档,需要打印出来传阅的时候,或者打印保存的时候,如果直接用A4纸打印出来,厚厚的一叠,占用地方、不便携带。即使双面打印,也不见得很省。不妨试试本文的方法,把长文档打印成对折的小册子。
比如,一个20页的文档,直接单面打印需要20张纸,双面打印需要10张纸,而打印成小册子,只需要5张纸(一张纸上放4页)。
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如果文件或文档是标准的公文,字体比较大,直接打印出来文字一大个。如果打印成小册子,虽然文字变小了,但不会太小而影响阅读。下面一起看看怎样操作。
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第1步打开一个公文文件。这个文件是pdf格式的,使用的是Ad*be的软件打开的。
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第2步Ctrl P打开打印设置窗口,选择自己的打印机,我的打印机是【H* La***Jet P1007】。