以90%的新内容或信息内容为目标，宣传内容少于10%。大多数读者不会喜欢一份只会促使他们购买产品的时事通讯。相反，他们在寻找有价值的东西。这可能意味着关于他们感兴趣的主题的信息，关于对团队重要的事情的更新，或者关于即将到来的活动的信息。如果你确实包含促销信息，请保持简短！
- 一家非营利慈善机构可能会在时事通讯中填入他们的一些关键举措的摘要。然后，他们可以用当前筹款需求的信息来结束时事通讯。
- 例如，如果你的公司为家庭销售可持续发展产品，你的时事通讯可能会报道有关环境的最新报道。最后，你可能会在你的网站上给他们一个产品的报价或折扣。
给你自己的网站或你引用的其他来源提供链接。这会鼓励你与读者接触，这是一个提供更多信息的好方法，而不会弄乱你的通讯。
- 例如，如果你正在写季节性时事通讯，你可以链接到你所在地区的活动日程，或者直接链接到即将到来的项目。
写时事通讯，就好像你在和朋友交流一样。不要使用生硬、正式的词语选择，而要使用缩略语，尽量保持写作的自由。例如，你可以写下：“文化中心非常重视你在我们最近的调查中投入的时间。再次感谢。”而不是说，“文化中心非常重视你在最近一次调查中的投入。你能抽出时间真是太好了。”
- 以轻松、对话的语气写作可以让时事通讯看起来更个人化。例如，这是一种与员工建立联系的好方法。
- 要善于交谈，但不要包含很多读者可能不知道的俚语。
用名字称呼发送者，让他们感觉有联系。检查您的电子邮件营销平台是否允许您在介绍中添加收件人的姓名。当你写新闻稿的其余部分时，想象一下你是专门为一个人而不是一个读者写的。这使得你更容易以一种深思熟虑的、个性化的方式来写作，从而与你的读者建立更多的联系，即使你有很多读者！
- 例如，你可以想象给朋友或同事写信。你可能会很好地保持对话的语气，并以这种方式参与其中。
- 在写作时，请记住读者的人口统计信息，这样你就可以根据你想要接触的人来定制信息。
- 如果你在为一小群人写时事通讯，比如一个会众或你的社区，完全可以直呼其名。你可以说，“马克上周完成了社区花园床”，而不必列出姓氏。
