Excel中,不管去完成怎样的工作,都离不开一些实用性的技巧,如果我们对大多数实用性的技巧都掌握,那将会大大提高工作效率。
一、批量创建工作表。
目的:以选定的内容为基础新建工作表。
方法:
1、录入需要创建的表名并选定。
2、【插入】-【数据透视表】,在【选择放置数据透视表的位置】中选择【现有工作表】并单击【位置】右侧的箭头,选择数据区域外的任意单元格,单击箭头返回并【确定】。
3、将【表名】拖动到【筛选】。
4、【分析】-单击【选项】下拉箭头,选择【显示报表筛选页】-【确定】即可。
二、设置/取消套用的表格格式。
目的:对已经套用格式的表格格式进行取消。
方法:
1、选中数据区域。
2、【开始】-【样式】-【套用表格格式】,选择样式并【确定】完成表格格式的套用。
3、单击表格任意区域,【设计】-【工具】-【转换为区域】,完成表格套用格式的取消。
三、排序/恢复原来排序。
目的:对数据进行排序,并恢复原来的数据顺序。
方法:
1、添加辅助列,并填充自然数。
2、选定目标数据,包括添加的辅助列。
3、【数据】-【排序】,选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】等。
4、【确定】完成排序。
5、如果要恢复排序前的顺序,选定目标数据,包括添加的辅助列。
6、【数据】-【排序】,【主要关键字】选择【辅助列】,然后选择【排序依据】和【次序】。
7、【确定】。
四、快速插入空行。
目的:利用快捷键快速的插入指定的行数。
方法:
1、选中表格中指定的行数(整行)。
2、快捷键:Ctrl Shift 。
五、行列转置。
目的:将列转换为行。
方法:
1、选择需要转置的数据并复制。
2、【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。