有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字。例如在建立员工档案信息时，在“学历”字段中总是会在“大专学历”、“大学本科”、"硕士研究生"、“博士研究生”等几个固定词汇之间来回的重复输入。如果希望简化这样的输入过程，可以借助Excel 所提供的“记忆式键入”功能。首先，在Excel 选项中查看并确认“记忆式键入”功能是否已经被开启。在菜单栏上依次单击“工具”一“选项”在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，勾选其中的“记忆式键入复选框(系统默认为勾选状态)。
记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外，还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如，用户在第一行中输入“Excel"，当用户在第二行中输入小写字母“e”时，记忆功能还是会帮用户找到“Excel”，按<Enter>键确认输入后，第一个字母“e”会自动变为大写，使之与先前的输入保持一致。
八、在列表中选择
还有一种简便的重复数据输入功能叫作“面向鼠标版本的记忆式键入功能”，它在适用范围和使用条件上与以上所介绍的“记忆式键入”完全相同，所不同的只是在数据输入方法上。
九、为中文添加拼音标注
利用Excel中的“拼音指南”功能，用户可以为单元格中的汉字加上拼音注释。操作步骤如下。
在菜单栏上依次单击“格式”一“拼音指南”一“编辑”，进入拼音编辑状态。( 这一步操作也可通过激活单元格编辑模式，然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“编辑拼音字段”命令来实现）
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