单元格自定义格式能不能设置3种,单元格如何设置可选格式

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-24 22:30:05

在使用格式代码";;;"时,可以隐藏单元格中的数值、文本等内容,但如果单元格中的内容为错误值,例如"#N/A",仍将被显示出来。

简化输入操作

在某些情况下,使用带有条件判断的自定义格式可以起到简化输入的效果,其作用类似于"自动更正"功能。

● 用数字0和1代替"×"和"√"的输入格式代码:

[=1]"√";[=0]"×";;

单元格中只要输入0或1,就会自动显示为"×"和"√",而如果输入的数字不是0或1,则显示为空白。

● 用数字代替"YES"和"NO"的输入格式代码:

"YES";;"NO"

输入的数字大于0时显示为"YES",等于0时为"NO",小于0时显示为空。

● 特定前缀的编码格式代码:

"晋A-2010"-00000

特定前缀的编码,末尾是5位流水号。在需要输入大量有规律的编码时,此类格式可以极大地提高效率。

以上自定义格式显示效果如图所示。

单元格自定义格式能不能设置3种,单元格如何设置可选格式(5)

文本内容的附加显示

数字格式在多数场合主要应用于数值型数字的显示需求,但用户也可创建出主要应用于文本型数据的自定义格式,为文本内容的显示增添更多样式和附加信息。常用的有以下几种针对文本数据的自定义格式。

● 简化输入格式代码:

;;;"集团公司"@"部"

代码解析:格式代码分为4个区段,前3个区段禁止非文本型数据的显示,第4区段为文本型数据增加了一些附加信息。此类格式可大大简化输入操作,或是某些固定样式的动态内容显示(例如公文信笺标题、署名等)。

● 文本右对齐格式代码:

;;;* @

代码解析:文本型数据通常在单元格中靠左对齐显示,设置这样的格式可以在文本左边填充足够多的空格,使文本内容显示为靠右侧对齐。

● 一些特殊文本的输入格式代码:

;;;@*_

代码解析:此格式在文本内容的右侧填充下划线"_",形成类似签名栏的效果,用于一些需要打印后手动填写的文稿类型。

此类自定义格式显示效果如图所示。

单元格自定义格式能不能设置3种,单元格如何设置可选格式(6)

保存自定义格式的显示值

在技巧中曾经讲述过,无论单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示内容,而不会改变单元格存储的真正内容。而Excel并没有提供直接的方法让用户得到自定义数字格式的显示值。

下面介绍一种简单有效的方法帮助用户达到这一目标。

选定应用了自定义格式的单元格或单元格区域。

按<Ctrl C>组合键复制单元格或区域,然后关闭此工作簿。

再次打开此工作簿或其他工作簿,按<Ctrl V>组合键粘贴即可得到原始区域的显示内容。

同一个单元格里的文本设置多种格式

设置单元格格式的对象并不一定是单元格中整个内容,对于单元格存储的文本内容也可以只对部分内容进行格式设置,利用这一特性,用户可以将同一个单元格的内容应用不同的格式。

● 使用功能区命令、浮动工具栏或【设置单元格格式】对话框

选中单元格中的某个字符即可进行加粗、倾斜、改变颜色、字体等格式设置。

选中单元格中的某一字符的方法如下:

(1)在编辑栏中直接使用鼠标选择字符。

(2)双击该单元格,直接在单元格中选择字符。

(3)按<F2>键,使用<Shift 左右方向键>组合键选择某一特定字符。

● 使用【易用宝】

选中需要设置的单元格,在【易用宝】选项卡中依次单击【设置上下标】→【高级设置】。

在打开的【易用宝-设置上下标】对话框中,单击需要设置的字符并相应勾选【效果】、【字体】和【下划线】中格式设置的复选框,为其设置相应的格式,如图所示。

单元格自定义格式能不能设置3种,单元格如何设置可选格式(7)

在勾选【在单元格中预览】复选框的情况下,用户可以直接在单元格中快速浏览格式效果。

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