作为一名职场打工人,我们总是会遇到需要制作PPT的情况,并且还可能是时间紧张的情况下。
于是今天我就打算给大家介绍5个PPT的制作技巧。让大家在急中不乱,有序快速地制作好PPT。
▌01.统一字体格式
字体格式是PPT制作中很重要的一个问题,毕竟别人看你的PPT第一眼就是看字体。如果字体格式不一致,很容易让人觉得这个PPT是东拼西凑来的。
那我们要如何快速统一字体格式呢?
点击【开始】选项卡,之后选择【替换】—【替换字体】,在【替换为】中选择自己想替换的字体,完成选择后单击【替换】即可让PPT文稿的字体保持统一。
▌02.快捷键
在PPT的制作中必不可少的就是快捷键的使用了,下面我给大家列举几个比较常用的快捷键:【Ctrl B】加粗;【Ctrl I】斜体;【Ctrl U】下划线。
【Shift 鼠标操作】这个快捷键比较特别,它的作用主要有两个,比如绘制图形时,可以保证图形不变形;按住shift,鼠标单击元素,可以选中多个。
如下图,左边的椭圆是没有按住【Shift】键就直接拖动的,而右边的圆形是按住【Shift】后才拖动,没有出现变形的情况。
▌03.图片自动排版
我们在PPT中插入很多图片后,如果逐张排版肯定会很耗费时间。下面给大家介绍一个让图片自动排版的技巧。
全选图片,之后点击【图片工具】选项卡,在其中找到并点击【重设样式】,接下来选择一个合适的样式就可以了。