七、复制粘贴法
除了上面两种识字法外,其实也可以直接对PDF文档进行复制粘贴,这个复制粘贴不是简单地把全部内容放在一个单元格,接下来就教大家两个快捷键,让文档里的内容分门别类。
【操作流程】:打开文件-->复制粘贴-->使用快捷键归类文字
【具体操作如下】:
将内容复制到新建的excel表格之后,选中A1单元格,点击上方工具栏中的【数据】—【分列】,根据【文本分列向导】选择【分隔符号】—【空格】—【完成】,先将数据分列开来。
文件在一行中分列开之后,点击需要放在第二行的内容,例如这里是I1,则在A2中输入【=I1】
这时候再按住【shift】键选择你需要填充的范围,按下快捷键【Ctrl R】向右填充,【Ctrl D】向下填充。
填充完成后,找到需要保留的部分,将其复制再粘贴为值,接着把不需要的部分删除就可以获得我们PDF文件中的excel表格了。