Excel中的条件格式是一种功能,它允许用户自行设置,将满足某种条件的单元格显示为指定的格式,以此达到突出显示的目的。
凸显指定区间内的数字
例如将薪资过万的数据显示为红色
框选数据→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】
突出显示单元格规则
在弹出对话框中设置临界数值10000,并指定格式为红色。
指定临界数据
很明显,除了设置大于某个数,还有小于,等于,介于等选项。甚至还可以对文本中包含某些指定字符的单元格做设置。
标记重复值
标记重复值是条件格式最常用的场景之一,如果需要标记唯一值,选中【唯一】即可。
条件格式标记重复
凸显前后数据
在【最前/最后规则】中可以为指定的前n项,后n项,前n%,后n%设置格式。也可以凸显平均值以上或以下的数据。
条件格式最前/最后规则
公式条件格式
如果系统预设这些选项无法满足用户需求,可以用公式自己定义条件。例如要标记出薪资为奇数的数字,在【新建格式规则】下选用【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=MOD(D2,2)=1
函数MOD的作用是返回D2和2相除的余数,如果余数为1则为奇数,执行设定的格式。
该公式会自动应用于所选区域中的每一个单元格,确保所有满足条件的单元格都执行指定格式。
公式条件格式