图三
第二步:将第二行单元格水平方向居左对齐,垂直方向居中对齐,并自动换行
第二步操作相似于第一步,这里不再详述。我们这里展示一下第二步操作后的表格。
图四
第三步:将A:I列列宽设置为12字符,J列设置为20字符,对J2设置“缩小字体填充”选项
(1)选择A:I列,右击,选择列宽,输入12,右侧单位选择字符。同样的方法对J列进行设置列宽。
(2) 选择J2单元格,调出单元格格式工作框,在对齐选项下,勾掉自动换行,勾选缩小字体填充 ,点击确定。
同样我们展示一下第三步操作完成后表格,重点关注一下J2单元格。
图五
我们发现J2单元格,自动换行选项和缩小字体填充两种选项下的不同,自动换行是指在现有的字号下,多行显示内容,但受到单元格行高和列宽的限制往往显示不全;缩小字体填充是依据单元格的大小,自动调整字号大小,显示为一行的内容。
但在实际工作中往往为了兼顾行高、列宽;方便查看;方便打印等各方面要求,需要在合适的字号下,实现自动换行。很遗憾的告诉大家,这两项功能是需要自己慢慢调整的,并没有什么快捷的办法。
操作示例2:自动换行与文本方向
图六
第一步:合并单元格A1:A3,B1:B3,C1:C3
(1)选取单元格A1:A3,点击合并单元格。
(2)点击合并后的单元格,再点击菜单栏开始下的格式刷,刷取单元格B1:C3,完成三个单元格的合并。