一个人同样的错误不会犯两次,当他犯第二次的时候,那已经不是错误了,而是他的选择。——继续学习的一天
今天我们来学习一下隐藏和筛选两种不同情境下,来删除数据的不同方法。
因为隐藏和筛选,通俗来讲就是虚和实,隐藏是虚假的,它只是把单元格的宽度和高度变成了0,如果去拖动隐藏行的高度,它会立马被显示出来。
而筛选是真正的隐藏,你即使删除了整个表格区域,被筛选而未显示的数据依然存在。
因此两者的性质是不同的,所以要删除数据,也有不同的方式。
今天我们要做的,是保留隐藏或筛选掉的数据,而删除其他所有数据。
首先,说说隐藏后删除数据。在下图中,隐藏了两行数据,现在需要删除显示的所有数据,仅仅保留隐藏的第3行和第7行。
根据上文的解释,隐藏行是虚的,不能全选删除,否则会将隐藏的行一起删掉了。
但在excel中,有一个快捷键组合专门用于选取隐藏和筛选后的数据区域,即ALT ;快捷键组合。
按下alt ;快捷键,系统会自动选取所有显示区域,由于还需要标题行,因此要按住ctrl键,点击标题行,来取消选择这一行。
余下的区域便是要删除的,直接右击鼠标,在弹出的界面中点击“删除”。