Office 三件套虽然特别好用,但遇到多人协作的场景,就会显得很麻烦。
虽然也有 Office Online 这样的解决方案,但是使用的人必须先有一个 Office 的账户……
所以我更喜欢用在线文档来解决我的痛点。
今天给大家再介绍一款在线办公神器——【石墨文档】,它的优点也超级多!
❶ 支持全平台,覆盖 Web、PC 端、APP;❷ 使用者无须登录或注册,随用随走;❸ 实时更新,保证发给对方的是最新文档……
当然,最重要的是,它的功能足够强大。下面就为大家盘点了目前【石墨文档】值得尝试的一些功能。
Enjoy~
01 信息搜集,不要再用 Excel 统计啦在学校的时候,辅导员和班长经常需要搜集信息,比如这样 ↓
每次他们都是发给我一份 Excel,填完后再发给班长,班长再统一整理。
整个过程繁琐,低效。
其实【石墨文档】完全可以满足这样的需求,你只要学会它的「表单」功能。
相比于 Excel,优势是:实时更新,只要一有人填写,后台表格自动更新。
操作也很简单:
Step 1:【新建】——【表单】;
Step 2:设计表单。
设计的过程也很方便,根据需求,直接单击左边的功能列表即可。
Step 3:点击【发布】,直接分享到微信群。
填写的人无须注册,填完即走。