原来PDF格式的文件现在受到一些用户的青睐原来是有原因的。
PDF文件保存以后都是固定不可修改的,所以在保存上安全级别比Word文件高,同时它不管在哪个系统平台上打开,都不会因为软件版本的不同而发生变形现象,充分保障了文档的完整性,使用户的阅读体验感更好。
平时在使用中有些word文件为了不被别人随意修改,而且保证不管在什么时候打开时一切都是完整的,这样把它保存成PDF格式的文件也是一种比较好的选择。那么PDF文件怎么制作呢?我们能不能用Word文档制作出来然后保存成PDF格式文件呢?答案是肯定的。
MS office和WPS office是现在比较流行的两款办公软件,这两款办公软件都可以把制作出来的Word文档直接另存为PDF格式的文件,使用过程中还是比较方便的。但是在具体的转换过程中,由于软件版本不一样可能会出现一些问题,下面就给大家介绍一下怎么转换,还有出现问题怎么解决使大家不再走弯路,避免在上面浪费不要的时间。
以下是两种办公软件保存成PDF格式文件的方法:一、WPS office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法
(1)在打开的WPS文档中,单击左上角的文件,然后选择另存为选项。
(2)在弹出的另存为窗口中,文件类型选择为pdf格式,然后选择保存按钮即可。
二、ms office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法
(1)在打开的word文档中,单击左上角的Office按钮图标,然后选择另存为选项。