世界500强IBM公司,在上个世纪90年代的时候,曾遇到重大金融危机。
很多人都认为IBM公司一定会去拆分,如果不拆分,这家公司可能就要*了。
后来,郭士纳空降到这家公司,让IBM不但没有拆分,反而迅速转型,成为让大象跳舞级的世界巨无霸。
他是如何让IBM从过去的官僚体系,变成更加强调组织执行,以及客户价值的公司?
郭士纳上任之后,非常强调执行。他认为IBM公司过去的问题是组织僵化,这家公司在IT行业里,可以说是全世界的老大。但它对于客户的关心不够,市场没有创新,组织执行力跟不上公司快速发展的步伐。
郭士纳对IBM的改革,就从组织执行力开始,他通过高效执行五个法则整顿公司的执行力。
今天跟大家分享,郭士纳的高效执行五步法则。
第一个法则:凡是工作必有结果对待任何工作,都必须定义出工作的结果是什么。很多人都分不清楚,工作的任务和结果分别代表什么,导致很多时候,做的工作都是没有意义的。
在IBM公司,郭士纳要求所有员工,都必须建立结果导向思维。
结果导向思维,也叫外包思维。
所有员工都把工作,当成是外包给自己的工作。外包的时候,你就是老板。没有结果,作为老板,就可以下课,就可以*了。
所有员工都不能认为IBM公司的福利、薪酬很好,就可以把公司当成安乐窝,在里面坐享其成。这是郭士纳绝对不允许的。
所以这家公司,第一步就引入这样的文化,凡是工作必有结果。
所以员工的每一项工作,都要让他们清清楚楚的写在工作单上,而且必须定义好结果,就像外包的订单一样。什么样的结果,是可以符合公司要求的。
这一条法则非常重要,但是在中国的很多成长型公司,他们的员工做事情,也很忙,就是不强调结果。
很多管理者也是一样的,做任何工作都也没有结果意识,这是极其不职业化的表现。
这一点,要向IBM公司学习,凡是工作必讲结果。
第二个法则:凡是结果必有承诺每个月在做部门工作计划的时候,作为管理者,要把结果交付的时间写清楚,还要写上承诺,如果做不到,你应该承担什么样的责任。
很多成长型公司的管理者,在写计划的时候,既不写时间节点,也不写什么时候完成,也不写完成到什么程度,交付条件是什么,都没有写清楚。
优秀的公司非常强调,这份工作既然外包给你,就请你告诉我,你要给我什么结果。没有结果的时候,你应该承担什么代价。
郭士纳用这些职业化思维,让所有员工都牢牢记住,凡事结果必有承诺。
在合伙人管理模式里,会要求员工把每项工作的结果定义好了,并承诺相应的品牌分。
没有结果的时候,就要兑现承诺,申请扣分处理,或者向团队乐捐爱心基金。总之必须承担代价。
正是因为有了承诺,执行力才有了保障。
请你记住,没有承诺的计划,都叫假计划。没有承诺的结果,都叫伪结果。所以IBM公司非常强调结果的承诺。
同样的,如果你让公司的高管、管理者、员工都学会承诺,你的组织执行力就会大大提升。
第三个法则:凡是承诺必有检查郭士纳非常强调检查,他不认为员工在对待领导交办的工作,能够按部就班的给出结果。也不认为,员工的承诺会百分百的兑现。所以他在公司里建立质询机制。
郭士纳在《谁说大象不能跳舞》里写到,人们不会做你期望的,只会做你检查和监督的。
像IBM这样的世界500强公司,他们员工的职业化非常高,为什么还如此强调检查与监督?
因为每个人的人性都有弱点,郭士纳认为,责任心是检查出来的。
当一个员工的工作,长时间没人去检查,也没人监督,他的责任心就会下滑。
比如,麦当劳要求清洁人员,每天要把门店的玻璃窗擦上5次,每20分钟要打扫一次厕所。在相应的区域,都会有一个检查表,用于检查清洁工作的结果。
如果说没有这种检查机制,你会相信清洁人员把工作执行到百分百到位吗?
规定擦五遍的桌子,没有检查,久而久之,有可能就变成擦三遍就完事了。
所以,作为职业化的员工,请你记住,领导要检查你,并非是不信任你,而是要保证组织的执行力。
作为领导者,千万不要有“用人不疑,疑人不用”的错误思想,不要认为这个工作交给员工了,就可以不检查,这是极其错误的。
正如郭士纳所说,人们不会做你期望的,只会做你检查的。
所以,各级领导者都要重视监督、检查,以此保证组织的任何一个决议,都能够得到有效的执行,得到有效的结果。
第四个法则:凡是结果必有改善郭士纳认为,管理最后的核心是如何改善,永不止步。
没有任何一项工作,可以做到完美。任何工作都可以不断的精进。
比如日本的丰田,这家公司坚持了60多年的精益管理。
所谓的精益管理,一个非常重要的思想,就是不断的改善。
他们的员工每年都会为公司提出合理化的改善意见,这样的管理,坚持了60多年。
正是因为有很多人为公司操心,精益求精,不断的改善,所以这家公司的产品质量一直在不断提升。
第五个法则:凡是改善必有激励员工的各项创新,在效率上的改善,在工作方法上的改善,都要及时予以激励。
郭士纳认为,员工永远可以把事情做得更好。
职业化的公司都有这样的理念,把事情做完等于平庸,把事情做好等于合格,事情做精才叫优秀。
IBM公司非常强调追求卓越的文化,让所有员工都记住:你要么成为专家,要么成为领袖。
不管你要成为专家还是领袖,你都必须要追求卓越,精益求精。对待每项工作,都要想到如何改善。
所以各级管理者,对员工在工作上的任何进步和成长,都要及时激励。
如果没有激励,就没有雷锋。如果没有激励,员工就没有成就感。管理的核心就是激励。
作为一个职业化的管理者,你想提高员工的执行力,就要学会以上高效执行的五个法则。只要你坚持使用这五个法则,你会发现整个组织的执行力得到大幅提升,你的员工也会不断的成长进步。