本期我们将介绍出纳管理中的账户设置。
·要使用出纳功能,首先需要将出纳科目设置为现金银行科目。
·在基础设置-基础档案-财务-会计科目中,点击指定科目,分别选择现金科目和银行科目。每次新增银行科目或分币种设置现金后,都需要在此处进行添加。
·接着,我们可以使用现金或银行日记账功能,并在出纳的账簿打印中打印对应科目账簿。在总账录入对应凭证后,我们可以在出纳的日记账或账表的日记账中进行查询。如果未设置现金银行科目,则可以在账表的明细账中进行查询,账簿打印也在明细账中进行打印。
·如果使用出纳管理,还需要设置账户管理。打开账户管理,点击“增加”,这里可以设置普通账户或父子账户。通常使用普通账户,选择好账户类型,选择好对应的总账科目。必须在设置了科目的现金银行科目后才能选择。选择好建账日期后,即可进行设置。
·接着,我们可以录入一个期初数。如果是非首月启用,则可以录入累计借贷方。其他项目也可以根据需要进行修改。修改完成后,即可确认。
·同样地,我们也可以增加银行账户。选择好账户类型和对应科目后,也可以录入期初。同时,我们还需要录入对账单期初。
·如果需要录入明细,可以在账户未启用的情况下,点击“期初未达项”,点击“期初未达项”,再点击“增加”,即可录入明细。分别录入企业未达项和银行对账单未达项即可。
具体的录入内容,我们将在下期单独讨论。录入完成后,我们就可以启用该账户了。如果需要对账户信息进行修改,我们需要暂停该账户,修改完成后再进行启用。根据基础设置,通常账户需要全部过账结账才能进行月结。因此,如果不需要使用的账户,我们可以进行冻结。我们也可以随时取消冻结。
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