未添加颜色
按模块添加颜色
统一模块不同部分可以采用统一色系深浅不同来表示
数值和单位分开涉及到数值类型的数据如果包含单位,都需要将单位提取出来,另外设置单位或者在表头中说明数据的单位
数值和文本分开
基础数据不出现统计基础数据录入的工作表有时候大家为了方便统计直接在数据的末端添加了汇总统计,这样虽然查看方便,但是如果经过更改数据,移动位置,添加删除数据等都有可能导致数据不准确,也不方便其他表引用数据,所以建议在录入基础数据的表中不添加统计汇总数据,而是建立数据透视表的方式来查看统计汇总的数据,即方便快捷,也能够随时调整更新数据。
汇总统计
记录添加序号如果了解过关系型数据的知识,对于记录数据一般是需要建立一个主键字段,主键字段保证数据的唯一性。对于Excel表格中虽然没有严格约束要求,但如果是多条数据记录,没有表示唯一性或者主属性的列,建议添加一个序号列,也方便之后能够通过序号快速找到指定的数据。