原创作者: 卢子 转自:EXCEL不加班
学员的问题,在用透视表汇总的时候,分类汇总的结果只包含前8大的值,现在希望达到汇总所有值。
默认情况下,透视表是针对筛选的值进行求和,怎么样才能突破透视表的限制呢?
卢子想了想,貌似有一个方法可以实现,没想到真的成功了,一起来看看。
创建透视表和排序这2个步骤,我就省略不说,说一些重点功能。
目前实现的,按货名筛选,值筛选,前10项,10改成8,确定。这样分类汇总只包含了前8个值,其他不包含。
解决方法:
Step 01 再将标准箱拉到值区域,右键,值显示方式,改成降序排列,这样就获取了排名。
Step 02 点透视表右边第一个单元格,千万别点错,这样就可以筛选。
Step 03 对排名进行自定义筛选,等于空白,或,小于或等于8,确定。将透视表的筛选转变成普通的筛选,这样分类汇总还是原来所有值,不会改变。