Excel的主要功能分为选项卡和功能区两部分。选项卡包含“文件”、“主页”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等主要功能；功能区则包含一些常用的快捷工具，例如“剪切”、“复制”、“粘贴”、“加粗”、“斜体”、“下划线”等。
Excel中每个工作表都有一个工作表标签，显示在页面下方。工作表标签可以切换不同的工作表。
编辑栏位于功能区下方，显示当前选中单元格或区域的公式或工作区。中央区域是工作区，可以输入、编辑数据、公式、图表等。
状态栏位于Excel界面的底部，显示一些信息，如工作簿名称、登录按钮、功能区显示选项按钮、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。
标题栏位于页面的最顶部，从左到右依次是快速访问工具栏、演示文稿的名称、登录按钮、功能区显示选项按钮、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。
功能区位于标题栏的下方，默认包含8个选项卡，分别为“插入”选项卡、“设计”选项卡、“编辑”选项卡、“视图”选项卡、“审阅”选项卡、“公式”选项卡和“数据”选项卡。
工作区位于中央区域，是演示文稿的工作区域。用户可以在编辑区输入文字、插入图片、绘制图形等。编辑区的大小可以在右下角进行调整。
状态栏位于界面最底部，从左到右依次显示的有“当前显示的页码”、“拼音检索”、“语言”、“批注”、“幻灯片放映”、“视图比例”等。
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掌握Excel基本操作：使用“插入”或“删除”选项卡进行操作，输入函数名和参数即可使用。以按照指定条件对数据进行排序或筛选。功能区中的图表类型可以创建图表，印效果和选择打印选项。
【保存工作簿】选择“文件”选项卡，选择“另存为”，将工作簿保存为Excel格式或其他格式。
