工作中很多时候需要将一张总表按照条件拆分成多张工作表来展示,在数据量大的情况下,一个个拆分表格太折腾麻烦还容易出错。如何快速拆分得出符合条件的多张表格,利用的工具是数据透视表,下面来学习下吧。
如图,假设表中有大量的数据,我们要将总表按照部门拆分为多个表格展示。
选择插入中的数据透视表,选择单元格范围,生成数据透视表。
数据透视表字段列表设置要点是:将"部门"放在报表筛选一栏中,其他设置如下图所示。
鼠标选中"报表筛选中的部门"一单元格,选择数据透视表工具中的选项,选择显示报表筛选页。
跳出来的对话框中选择"部门"。
确定之后,可以看到如下图所示,生成了多个子表,每一个子表分别是每一个部门的业绩情况。是不是很方便呢