掌握文本型数据与数值型数据的转化方法是非常必要的,因为Excel经常需要与其他的软件系统交换数据,这就涉及数据格式的规范化问题。从其他系统将数据导入Excel中,需要将文本型数据转化为数值型数据,但从Excel将数据回传到其他系统中,如ERP系统,就应遵循该系统对数据格式的要求,将数值型数据转化为文本型数据。下面我们一起来看看Excel如何将文本数据转化为数值型数字吧。
一、将文本型数据转化为数值型数据在Excel中,文本型数据常左对齐显示,而数值型数据常右对齐显示。单元格左上角的绿色小箭头表示该单元格为以文本形式存储的数字,可直接将其转换为常规数字。
1.打开“素材.xlsx”文件,可以看到B2单元格左上角显示有绿色小箭头,说明此数值是文本格式。
2.选择B2单元格,单击B2单元格左侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择【转换为数字】选项。
3.可以看到单元格左上角的绿色小箭头消失,单元格中数值右对齐,表明已经将文本型数据转化为数值型数据。