表格横栏与竖栏内容快速转化
平常审稿当中,经常碰到为方便排版或者为版面美观,需要将作者提供的表格的横栏内容和竖栏内容进行转化的问题。大多数人都是重新制作表格,然后将内容一个个拷贝进去,简单的表格还好操作点,要是碰见复杂的、数据多的表格,操作起来又麻烦又容易出错。
小技巧:
1、将word里面要处理的表格,复制出来,粘贴到excel中。
2、复制excel中的表格,点击表格外的任意单元格,选择菜单下的“粘贴—转置”,可以看到表格已经在excel中转化过来了。
3、将excel中转好的表格复制出来粘贴到word里,检查一下,搞定!
快速替换或者删除标点符号或空格我们编辑工作中,经常会遇到作者来的稿子里,需要word排版时发现参考文献中的标点符号用的都是中文状态的或者不该出现空格的地方有多个地方出现空格,只好一个一个选中替换,麻烦又费时间。
小技巧:
选中需要替换内容所在的部分,复制需要被替换的符号,在查找替换中,分别输入查找和要替换的符号,选择全部替换,这样你选中部分的符号就可以全部一次性替换掉了。空格的话,查找栏就输入空格,替换栏什么都不输入就可以啦。
碰见不认识的字如何输入(适用于只会用拼音输入的宝宝)小技巧:
在拼音输入法里,将你不认识的字进行拆解,然后输入u' 拆解字 拆解字,直到你需要的字出来。比如:犇,一般人都拿不准读音,这时候我们就可以输入u'niu'niu'niu,字就可以出来啦!
小方法省时间,欢迎您也来分享