用这样的公式,如果不重分,是没有问题的,但是现实就是,重分的学生肯定是存在的,所以用这个公式,并不能完美解决问题。
(3)用数据透视表的筛选功能
1)选中左边的成绩表中的任意单元格,单击菜单栏中的【插入】-【数据透视表】,在弹出的“创建数据透视表”中单击【确定】
2)得到一个带有“数据透视表”的表格。
3)在右边的【数据透视表字段】中,将姓名拖入到下面的“行”区域,将总分拖放到下面的“值”区域。得到左边的透视表格如下表所示:
4)右击任一学生姓名单元格,在弹出的菜单中选择“筛选”-“前10个”,弹出如下图所示的对话框。
将“10”改为“3”,单击【确定】,则可以筛选出如下的数据表格。
从中,可以看到,虽然总分相同,但学生的名单已经找出来了。
(4)综上操作,可以发现,找出前几名的学生名单,用数据透视表是最方便的了,而且是不用写公式。
(5)SMALL函数的使用跟LARGE的用法类似,是找出指定排名的最小数值,在这里就不再举例说明了。
【小结】本节课介绍了LARGE和SMALL函数,并由此对工作中常用的操作进行了举例说明,探讨了几种解决查找前后几名学生的问题方法,毕竟学习知识就是为了解决问题,不一定是非要用哪一种模式,其实是只要能又快又好地解决问题,就是最好的学习效果了。本节课接触了数据透视表的用法,在后面,IT微课程会有专门的课时对数据透视表的应用与局限进行讲解,欢迎大家继续关注。
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