今天,本文给大家分享的是Excel与Word亲密合作的一个超级强大的功能—邮件合并。
大家可别因为"邮件合并"这个名字对它产生什么误解哈~
"邮件合并"可不是你想象的什么电子邮箱,专门用来发送邮件的。
它的强大之处在于:
当你要制作多张表格或文档,这些表格的格式都是一样的,只是里面的一些数据会有变化,这种情况就可以用到"邮件合并"。
原理是:在Word里面制作一个模板,然后通过Word里面的"邮件合并"功能导入Excel数据源,进行操作后每一组数据都能生成一张表格。生成的表格样式一样,数据不同。
比如:下面这个成绩单,要根据每个人的成绩分别制作一份,发给他本人。
Word模板
Excel数据源
如果你不会"邮件合并"功能,那只能将每个人的成绩一个一个填进去,非常麻烦。"邮件合并"天生能解决这种格式不变数据变的重复工作。
"邮件合并"在哪里?Office的Word就在"邮件"菜单下,如下图: