以PDF文件的导入为例，跳转到如下窗口后，在Import File一栏单击Choose浏览并选中要导入的单篇PDF文献，并在Import Option一栏选择类型为PDF，选择完成后单击底部Import选项导入。
此时软件会根据该PDF文章所特有的识别信息联网检索该文献的信息，从而获取该文章的期刊、作者、年份、文章标题、摘要等文献信息。
导入完成后如下，软件自动获取了该文献的大致信息。选中这条文献后可以通过单击1和2处的按钮来打开文献对应的PDF来进行阅读。
如上一条所说，文献对应的PDF可以通过单击1和2处进行打开，区别在于，1处会直接通过电脑上安装的PDF阅读软件进行打开，2处会通过EndNote内置的PDF阅读器打开，这里建议使用1处的方式打开会比较贴近平时的PDF阅读习惯。
随着导入文献的增加，可以通过对不同类型的文献进行分类，从而方便管理，如下图，某研究生同学的EndNote界面为例：
从左边红色方框中能看到导入的总文献数量为951篇，并且建有二十几个分组，我们可以在左边红色方框中随意新建或删除分组，并且从中间红色方框单击鼠标左键将某篇文献直接拖入到某个具体分组当中。
