今天给大家分享的是在EXCEL中使用频率最高的一个模块—函数。可能有的同学会说,一般在EXCEL中函数都是拿来计算的,跟数据分析有什么关系啊?大家别忘了,在数据分析中最重要的一环不是分析数据,而是在得到数据以后进行的数据清洗。我们在得到任何的数据的时候都不是直接可以拿来使用的,我们需要对数据进行清洗以后,把我们所需的数据拿出来才能够进行分析。在这个过程中,我们一般用的比较多的工具就是EXCEL了,在EXCEL中,我们在清洗工具时就会用到各种各样的函数,数据在用函数进行清洗时,可以帮助我们节省很多时间,因为EXCEL强大的计算功能基本上就可以满足我们日常的数据清洗。
前几天有同学在后台给小白留言说希望在讲一些知识的时候能够更加深入一点,也有同学说现在刚开始接触数据分析,很多东西都是处于一片空白的状态。所以正好趁这个机会拿出几天时间来给大家好好讲一下关于EXCEL函数的知识。
在开始之前,我们先假定大家都已经有了一些EXCEL的使用经验(其实现在说大家没有用过EXCEL基本上也是不可能的吧),例如会新建一个表格并能够简单的排版,同时大家也已经见过一些公式以及函数,尽管你可能不明白它们的作用和含义(最简单的求和之类的函数相信大家都已经会用了)。我们在工作中经常需要用到表格进行数据统计,所以这段时间希望大家能够每天花一点时间来了解函数,最后你会发现,使用函数绝对会大大提高我们处理数据的效率的。
公式
首先,我们需要知道在EXCEL中什么是公式:
1. 公式是 Excel 中以等号开头的可以得到一个结果的等式;
2.公式必须以等号(=)开头,公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。
例如:=5 2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)等都是公式
在Excel的公式使用的时候,乘号(×)用星号(*)代替,除号(÷)用斜杠(/)代替;乘方运算用符号^,(这个符号使用shift和6键即可输入),例如,10的5次方,数学式为:105,Excel中写作:=10^5。在这里需要提醒大家注意的是,数学算式里的中括号和大括号一律用小括号代替,中括号和大括号在Excel公式中有其他的含义,后面的文章里面会有详细介绍,还有一个就是公式中的所有符号都需要在英文输入模式下完成。
函数
Excel中存在大量预设的函数,每个函数在使用不同的参数后都可以得到各种结果,例如:=SUM(A:A),这个公式用到了SUM函数,可以实现求和功能,大家只要接触过EXCEL应该都会见到过这个函数。
在使用EXCEL的时候,我们可以在Excel中点击fx这个按钮(上图最上方箭头所指位置)或者按住shift键和f3功能键,就可以调用出插入函数对话框。在函数类别选择项中(上图中间箭头所指位置),我们就可以查看Excel的全部内置函数,选择具体函数后,查看简短说明或者点击函数帮助(上图下方箭头所指位置)了解该函数的详细说明。或者我们也可以点击公式选项卡,在函数库中选择我们需要的函数,如下图:
首先我们需要知道函数的结构都有什么:函数名,一对括号,参数,逗号。每个函数的参数数量不尽相同,但是两个参数之间需要用逗号分开,如果仅有一个参数就不需要逗号了,也有的函数是不需要参数的。
例如:=NOW(),这个函数前面加等号,可以直接构成公式,得到当前日期和时间,是个不需要参数的函数。
又比如说=SUM(A:A,5),这个函数有两个参数,A:A和5,两个参数之间用逗号分开,公式得到的就是A列所有数字与5之和。
今天主要跟大家分享了什么是公式以及如何插入函数、函数的结构是什么样的,很多同学可能平时经常使用函数,但是对于基础的原理还是有不太清楚的地方,希望这几天下来能够帮助到大家更好的认识到EXCEL中的函数。