在 Word 2016中，图表能直观的显示数据的变化趋势，常用于表示一年中每个季节或每个月数据的变化情况，例如表示一年十二个月产品的销售情况。由于图表具有直观的特点，因此被广泛应用，所以在实际工作中常常需要绘制图表。
在 Word 2016 中，不用我们用笔绘制图表，Word 内置了多种图表类型，只需选择一种插入即可；如果内置的图表没有满足要求的，可以插入一种最接近的再通过绘制来调整即可。插入的图表默认带一些数据，我们可以修改或删除它们，也可以添加新数据。
一、Word 2016 插入图表
1、把光标定位到要插入图表的位置，选择“插入”选项卡。
2、单击“图表”，插入一个图表并切换到图表编辑窗口，如图1所示：
图1
3、图表编辑窗口很像 Word 2003 的工作界面。
4、插入图表时不能选择类型，默认插入“柱形图”，它也是用得比较多的类型。如果想换其他类型，单击“图表类型”，在弹出的类型中选择一种，例如“三维柱形图”。
5、Word 2016 中，共有18种图表类型，可以分为这么几类：柱形、条形、锥形、圆环、饼形、面积、曲面、拆线、散点和气泡图，需要什么类型选择即可。
6、我们仍然选回柱形图，由于图表太小，只显示了第一季度和第三季度，把图拉大一些，第二、四季度就会显示。把鼠标移到外框的其中一个黑点上，例如右下角的黑点上，鼠标变为双向箭头，往外拖，图表变大，如图2所示：
图2
二、Word 2016 图表添加数据
1、柱形图下有一个数据表，已经有了东部、西部和北部第一到第四季度的数据，还缺少南部，把它添加进去。单击第四行的第一个单元格把光标定位到那里，虽然没有出现光标，但单元格的四周已经用粗黑线框住了，此时已经可以输入文字，输入“南部”。
2、柱形图的右边已经出现了“南部”，颜色用海蓝色表示；由于还没有出现数据，因此还没有出现海蓝色的柱条。输入南部第一季度的数据 35.56，第一季度立即出现海蓝的柱条。
3、再把其他三个季度的数据也输入，这三个季度也随之出现海蓝的柱条，如图3所示：
图3
三、Word 2016 图表删除数据
1、图表删除数据有两处，一处是在数据表中，另一处是在图形中。先在数据表中删除，右键要删除的行，例如第45行，在弹出的菜单中选择“清空内容或删除”。
2、则第4行的数据被清空，与之对应的海蓝柱条也被删除，如图4所示：
图4
3、在图形中删除。右键海蓝的柱条，在弹出菜单中选择“清除”。
4、则南部的所有柱条被删除，与之对应的数据只是变为灰色并没有被删除，如图5所示：
图5
5、如果想恢复，只需双击第4行的其中一个单元格，再单击一下任意处，被删除的柱条又会显示。
