分页设置
当一份文档有多个板块需要填写的时候,制表人可以在每段内容结束的末尾添加一分页,保证无论填表人填写多长的内容,下一个板块始终都可以另起一页。有两个方法可以实现分页,分别是添加分页符和设置段前分页。下面我将一一介绍。
方法一:分页符和前文提到过的一样,插入分页符的位置是「布局 - 页面设置 - 分隔符 - 分页符」,快捷键是 Ctrl Enter。
当我们开启段落标记显示时才能在编辑页面看见分页符,而且它在打印时不会被显示出来。
如上图所示,该文档分为四个板块,那么在第三个板块制作完成后,就可以添加一个分页符,保证第四个板块可以另起一页。这样,无论第三个板块中填写了多少内容,第四个板块都会在下页出现。
方法二:段前分页我们可以将光标放置于标题行所在的段落,打开段落窗格。在换行和分页中,选择段前分页。这样,该行便可以始终保持在新的一页开始。
至于设置后该行左侧出现的黑色小方块,则无需在意,因为它不会在打印时显示出来。
结语用好这些小技巧,提高填表人的填写便利度,也方便表格的回收与打印。其实制表关键的是要为填表人着想,也要考虑到收表和打印工作的便利性,多注意表格中的小细节。希望每一个制表人都能看到这篇文章,做出优秀的表格。