每一个打工人都有一个梦想,大概就是上班不打卡、下班不加班、请假不扣钱、划水不挨骂。
但是毕竟,这种理想型的公司都是别人家的公司,一声叹息,虽然打考勤这种事员工不乐意,HR 也不愿意,但是架不住老板愿意。
所以作为一个有一定规模的企业来说,每个月的考勤统计是一件大事,而每个月考勤的确认同样是一件大工作量的事?
而对于考勤确认,HR大概总会遇到这样的难题:
打印出来让员工逐一签字?工作量太大!
把考勤表发送到企业QQ群、微信群、钉钉群;或者打印张贴公示;总会有那么些人,要等着公示完,发完工资才告诉你考勤有问题,问就是没看到!问就是没时间看!
搞得不仅HR苦不堪言,财务人员也是跟着受累。
更有甚者,因为考勤表没有员工确认签字,最后员工离职企业被告赔偿的情况都屡见不鲜:
当然,要规避风险又要解决效率问题,HR在考勤确认的时候可以这样做:
使用确认助手,只需三步就可以将单位考勤统计结果一键发送到每个员工的微信上,通过确认助手发送考勤确认可以实现以下效果:
无须固定格式,只需要保证员工信息(手机号)准确即可;
员工微信实时提醒,一键打开查看,支持手写签字确认;
支持员工线上实时反馈,无须电话或现场沟通;
HR可以实时查看员工查阅情况和确认情况,对未查看的员工进行重发或精确通知;
对有问题的考勤记录支持修改后重新发送,直至员工签字确认为止。
除了发送考勤,确认助手还真是工资条、计件工时等的信息发送与确认。让签字确认更加方便快捷。