使用Word这么久,都有哪些问题困扰着大家?有时,可能就一个小小问题就让你卡顿一整天。
今天我整理了几个word常见问题,看是不是正是你需要的?
一、插入文字,后面的字就消失了?
很多人应该都曾经遇到这么个奇怪问题,就是本来编辑好的文档,重返回来做修改补充的时候,每补充一个字,后面就消失一个字,补充几个字,后面就会相应消失几个字。
到底是什么在作妖?
遇到这个问题,其实是因为文档处于【改写】状态,只要把【改写】状态变成【插入】状态就可以了。
解决办法有两种:
方法1:只要按一下键盘上的insert键就可以了。
方法2:鼠标点击状态栏中的【改写】按钮,让它变成【插入】状态也可以解决。
二、每个段落结尾处都有回车符,如何消除?
回车符大家都懂吧。在word文档里,输入一段文字回车后,都会出现一个回车符,也叫段落标记,如下图:
这么多的回车符,有点影响视觉。
怎么把它们消除掉?
操作方法:
点击【文件】—【选项】—【显示】,把【段落标记】的勾选给去掉就可以了。
三、文档里多余的空行,怎么删除比较快?
从网上拷贝了一份文档过来,里面出现很多多余的空行。不想一个个删除,要花长时间啊。有没有更快捷的删除方法呢?有,用以下方法可以直接批量删除。
操作方法:
1、按【Ctrl H】快捷键打开【查找和替换】窗口,然后将光标放在【查找内容】的输入框里,再点击左下角的【更多】—【特殊格式】,选择【段落标记】两次;
2、再将光标定位在【替换为】的输入框里,同样点击【特殊格式】,选择【段落标记】一次;
3、最后点击【全部替换】,就完成文档里全部空行的删除。
备注:如果文档两行文字之间有多个空行时,那么就得多次点击【全部替换】,直到空行都删除干净。