Word中有很多快捷键，其中有一类最基本的快捷键就是26个字母与控制键Ctrl配合使用，如何快速识记这一类快捷键呢？我经过分析发现软件开发人员要设置快捷键时有以下五种情况。
一、使用英文单词首字母或尾字母（15个）以下为15个快捷键的功能与对应的单词。
1、Ctrl＋A、全选、All
2、Ctrl＋B、应用加粗格式、Bold
3、Ctrl＋C、复制所选文本或对象、Copy
4、Ctrl＋F、打开“导航”任务窗格（搜索文档）、Find
5、Ctrl＋I、应用倾斜格式、italics
6、Ctrl＋J、在段落两端对齐和左对齐之间切换、justify align
7、Ctrl＋L、将段落左对齐、Left
8、Ctrl＋N、创建新文档、New
9、Ctrl＋O、显示“打开”对话框、Open
10、Ctrl＋P、打印文档、Print
11、Ctrl＋R、在段落右对齐和左对齐之间切换、Right
12、Ctrl＋S、保存文档、Save
13、Ctrl＋U、应用下划线、UnderLine
14、Ctrl＋Y、恢复或重复操作、Yes
15、Ctrl＋K、插入超链接、HyperLink
二、当字母重复时，取键盘邻近字母（5个）16、Ctrl＋D、打开“字体”对话框、Font
17、Ctrl＋G、打开“查找和替换”对话框“定位”选项卡、Location
18、Ctrl＋H、打开“查找和替换”对话框“替换”选项卡、replace/substitute
19、Ctrl＋V、粘贴文本或对象、Paste
20、Ctrl＋X、剪切所选文本或对象、cut
常见键盘
三、当字母重复时，取字母顺序邻近字母21、Ctrl＋Z、撤消上一个操作（Ctrl＋Y是恢复或重复操作）
四、象形22、Ctrl＋E、在段落居中和左对齐之间切换、align center（E中间的一横居中）
五、其他23、Ctrl＋M、左侧段落缩进、Left paragraph indent
24、Ctrl＋Q、删除段落格式、Delete paragraph formatting
25、Ctrl＋T、创建悬挂缩进、hanging indent
26、Ctrl＋W、关闭文档、Close
注：在Word、Excel、PowerPoint中大多数快捷键功能相同，只能少数不同。
⑴Excel中没有段落设置，所以Word中有关段落格式设置的快捷键在功能不同，Word中Ctrl＋E ：在段落居中和左对齐之间切换、Ctrl＋L：将段落左对齐、Ctrl＋M：左侧段落缩进、Ctrl＋Q ：删除段落格式、Ctrl＋R：在段落右对齐和左对齐之间切换。Excel中Ctrl＋L：显示"创建表"对话框、Ctrl＋R：使用"向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中，没有其他三个快捷键（在2013及以后版Ctrl＋E：快速填充）。PowerPoint中Ctrl＋M：新建幻灯片，也没有Ctrl＋Q快捷键。
⑵Word、Excel、PowerPoint中功能都不同的快捷键有两个：Ctrl＋D和Ctrl＋T
①Ctrl＋D在Word中是打开“字体”对话框，在Excel中是使用"向下填充"命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中，而在PowerPoint中是创建选中的对象或幻灯片的副本。
②Ctrl＋T在Word中是创建悬挂缩进， 在Excel中是显示"创建表"对话框，而在PowerPoint中是打开“字体”对话框。
⑶PowerPoint中Ctrl＋G是组合形状、图片或艺术字对象。
