一次又一次的数据泄露给企业经营带来了巨大的风险和损失。越来越多的公司正在采取技术措施进行防御，而加密软件就可以满足大部分企业的办公需求。那么，企业在选择加密软件的时候，需要多加留意加密软件的那些功能呢？
一般来说，企业在选择加密软件的时候，应该选择那些集文件加密、权限管理、文件轨迹追踪及水印溯源等功能于一体的加密软件。
一、文件加密：加密软件最主要的就是文件加密功能。经过加密后的文件未经许可，无法打开文档，并且也不允许对文件进行拷贝、打印、截屏等等各项操作，保护文件的整个内部流通过程，并且丝毫不影响正常办公效率。
二、权限管理与控制：权限管理功能可设置，对人员的准入、文件分发等操作进行精准控制，有效切断数据泄露的途径。
三、文件轨迹追踪及水印溯源：文件的分发轨迹及所有员工对文件的操作都会在系统后台进行记录，管理员可以实时查看和监控企业数据的安全情况，通过及早识别威胁并发出警报，提前感知、提前预防。文件上自带阅览者名称或编号水印，这样即使发生数据泄露，也能通过水印尽快追查到泄露源头。
加密软件的使用效率也是判断一个加密软件好坏的重要因素。企业要想找到一款真正适合自己的加密软件并不难，最主要的是要清楚知道自身的需求点，在众多的软件资源中找到最合适的那个，为企业的信息及数据安全保驾护航。
