一、问题发现
众所周知,班主任工作的日常之一就是发通知,一般是通过微信群或QQ群发布、打卡、接龙。但是每次通知,群里就会“噼里啪啦”地持续刷屏,传统的微信群打卡、接龙存在以下几个弊端:一是难以统计,常有错漏;二是影响着成员的互相沟通;三是截屏不完整。大大延长老师和家长的使用时间,加重了工作负担,无法高效地完成通知发放、信息统计。使用微信小程序中的“班级小管家”,能够帮助老师轻松解决发布各种通知、接龙、打卡刷屏的困扰,还能大大提高家校沟通的效率,可谓一举多得。
二、解决方案和实施
(一)创建篇
1.班主任在微信中搜索“班级小管家”小程序。
2.班主任创建班级,分享链接到班级微信群,向家长发起加入班级。
3.家长加入班级。
4.家长关注“班级小管家消息”公众号,开通信息提醒功能。
微信搜索“班级小管家”
班主任创建班级
分享链接到班级微信群
(二)通知篇
班主任每天需要发布大量的通知,微信群经常会有通知1、通知2、通知3等等,既担心信息太多家长漏看,又不能及时对未看到通知的家长进行提醒。以发布《防溺水通知》为例。每年夏季,是防溺水重点防控时期,班主任需要隔三差五地发布关于防溺水的安全提醒,并要求每位家长阅读并接龙。
这时候班主任可以使用班级小管家“发布通知”功能。
1.点击“发布通知”
2.选择模板或“自定义通知”
3.选择要发布的班级
4.输入通知标题及通知内容
5.点击“确认发布”
家长能立刻收到通知,家长点击“确认收到通知”则表示已读,未点击“确认收到”则会显示未读。这就避免了接龙的繁琐及错漏。班主任也能对家长签收情况了如指掌,并且能做到“处处留痕迹”,随时找到发布过的通知。
发布通知
(三)打卡篇
以周末健康打卡为例。由于现在仍处于疫情防控阶段,学校目前还需要监测学生周末的健康状况和所在地。我们可以通过班级小管家的打卡功能,发布周末学生健康状况及所在地打卡。家长每周登陆填写即可完成,同时也可避免学生隐私泄露。班主任一查看,就能对统计结果一目了然。除了健康打卡外,还可以设置每日阅读打卡、练字打卡、运动打卡等帮助学生养成良好的习惯。
发布打卡
(四)作业篇
以观看心理健康视频为例。最近,心理健康工作也是班主任的头等大事。班主任常常接到通知要布置学生观看心理健康教育视频并收集学生观看的照片。使用班级小管家“发布作业”功能,在线上布置任务,选择反馈方式。学生就可在小管家上传观看照片。家长可避免照片刷屏,班主任也可快速了解谁还没提交照片。此功能还可用于布置并收集各种形式的学科作业,例如:朗读音频、背诵视频、听写词语等。
三、结论与反思
(一)结论
经过实践操作,发现班级小管家有提醒的功能,当家长或学生未及时完成通知签收、打卡、作业提交的时候,可以一键再次提醒家长,确保全体家长都能按时完成任务。
(二)反思
1.在实施方案过程中,教师首先要确保家长们会使用“班级小管家”。
2.班主任老师可以委托一两位家委随时在“班级小管家”中进行简单的通知回复,及时回答家长朋友们提出的疑问。