excel格式或文件扩展名无效怎么办,excel打开格式和文件扩展名不一致

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-13 22:12:54

学Excel必须知道扩展名!相互之间如何转换?

excel格式或文件扩展名无效怎么办,excel打开格式和文件扩展名不一致(1)

Excel秘籍大全,前言

小伙伴们在日常工作中见过各种奇形怪状的表格,有xls格式的,也有XLSX/xlsm/xlsb格式的,也有csv格式的,同样是电子表格,它们之间有什么差异吗?

excel格式或文件扩展名无效怎么办,excel打开格式和文件扩展名不一致(2)

今天我们就来说说它们之间的异同点。

Excel秘籍大全,正文开始

1

xls

xls是2003版本下的文件 ,不管有没有宏程序的话都是xls文件 。这是Excel早期版本,兼容性最好。因为软件总是向上兼容的,因此保存为xls格式,是比较稳妥的做法。

2

xlsx

xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文档的扩展名。其基于Office Open XML标准的压缩文件格式取代表格软件excel扩展名了其以前专有的默认文件格式表格软件excel扩展名,在传统的文件名扩展名后面添加表格软件excel扩展名了字母“x”(即“.docx”取代“.doc”、“.xlsx”取代“.xls”、“.pptx”取代“.ppt”)。

任何能够打开“.xlsx”文件的文字处理软件都可以将该文档转换为“.xls”文件,“.xlsx”文件比“.xls”文件所占用空间更小。

3

xlsm

xlsm同xlsx一样是属于保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。

4

XLSB

XLSB文件格式是二进制文件格式,将数据以二进制形式存储,而不是以XML格式存储(XLSX文件格式采用XML格式)。当Excel打开XLSB文件时,它会将文件内容加载到内存中,并在使用时进行解码。由于这种直接的二进制存储方式,XLSB文件的处理速度比XLSX文件更快,并且需要更少的磁盘空间。XLSB文件格式的组成部分包括:

·Workbook Stream:包含工作簿的核心内容,如工作表、图表和宏。

·Worksheet Stream:包含工作表中的单元格数据以及格式设置。

·User-Defined Function Stream:包含自定义函数。

·Name Stream:包含名称和公式。

·Custom Property Stream:包含自定义属性和摘要信息。

5

csv

csv文件是一种纯文本格式,以逗号为分隔符,每行表示一条记录,每个逗号分隔的字段为记录的属性值。csv文件没有格式控制和样式,可以用文本编辑器、记事本等工具打开和编辑,保存文件时需要选择文本格式。csv文件适合用于简单数据存储和传输,例如数字、文本、日期等基本数据类型。

excel文件是一种电子表格格式,具有复杂的样式和格式控制。它可以包含多个工作表、宏、图表等多种元素。excel文件可以使用Microsoft Excel、OpenOffice Calc等电子表格软件打开和编辑,还可以通过编程方式读取和写入数据。excel文件适用于数据处理和分析,可以进行排序、筛选、格式化、计算等多种操作。

6

格式之间的互转

五种格式之间可以互相转换,需要安装Excel2007及其以上版本,在打开表格之后,点击另存为,下拉底部的“保存类型”,可以发现,以上的五种格式全部在里面,需要保存什么类型,选中即可。

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