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日常工作中,为了美观或者方便查看表格内容,我们经常会对Excel表格数据进行合并单元格操作。但是,如果要对Excel合并单元格后进行批量求和、计数可能会带来麻烦。那么怎样解决这个问题呢?
一、对合并后的不规则单元格批量求和方法
如下图“员工工资信息表”为例,我们需要按照部门合计工资总数,这就涉及到对合并单元格的求和,具体操作如下:
1、我们首先选中所有合并的“工资合计”单元格区域,如下图所示
2、接着在公式编辑栏中输入公式:=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9),如下图所示
3、最后按【Ctrl Enter】组合键批量填充公式即可,这样就可以统计出不同部门的工资总数了,如下图所示
公式解读:
①公式=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9)的思路就是将C列所有的求和减去D列当前单元格之后的求和
②SUM(C3:C9)是对“工资”这一列从第3行到第9行求和;因为D3放的是第一个合并单元格的值,所以SUM(D4:D9)是对D列“工资合计”第4行到第9行求和,然后进行错位相减。
③在Excel中合并后的单元格然看着是一个单元格了,但是实际上数据是放到合并之前最上面一个单元格内,比如说D列“工资合计”-“业务部”这个单元格,合并之前包含D3、D4、D5,合并后每个合并单元格的第一个单元格是有值,也就是说D3有值,D4、D5是空。到D6时,又有计算结果了,这个计算结果正好被上面的合并单元格减掉。
④输入公式后一定要按【Ctrl Enter回车键】批量填充
二、对合并后的单元格计数方法
同样我还以上面的“员工工资信息表”为例,我们需要按照部门统计计数员工总数,其实会了合并单元格求和,那就等于会计数了,直接把第1个sum公式换成COUNTA公式具体操作如下:
1、我们首先选中所有合并的“员工数”单元格区域,如下图所示
2、然后在公式编辑栏中输入公式:=COUNTA(C3:C9)-SUM(E4:E9)
3、最后按【Ctrl Enter】组合键批量填充公式即可,这样就可以统计出不同部门的人数总数了,如下图所示
其实,对合并单元格批量计数的原理个上面的求和是一样的。都是依据每个合并单元格的第一个单元格是有值的,其它为空,然后再使用错位相减的方法来实现批量求和、计数。
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