一、关于行距固定值的实验引言:机关公文中行距设置的争论由来已久,有说设置成固定值28的,有说用28.5的,有说不用另行设置的。老田来和小伙伴们杠一杠到底如何设置才能符合国标规范。另外,再和小伙伴研究研究“行距选项”中“最小值”的用法。
*《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012中相关规定:
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
打眼一看,好像并未直接说明行距如何设置多少磅。下面,我们较真杠一杠。
按照公文格式进行设置(可参考《老田杠公文——第一章 页面设置》),而后在整个版心中填满文字。
明确大原则——撑满版心。
设置行距→固定值,从28磅开始。
可以看出,文字底部明显没有撑满版心。
按照固定值递增递减最小值0.05磅继续阶梯设置,无论是28.5磅,还是28.6磅,文字都未撑满版心。至29磅时,最后一段文字溢出版心。
实验结果:当设置成28.95磅时,文字撑满版心,且是最大值。
由上可知,某些单位规定的行距设置固定值28.5磅,28.6磅并未达到国标规定的“撑满版心”的要求。实际值应该是28.95磅。
二、设置单倍行距和固定值28.95磅的区别
实际上,按照公文格式28字、22行等要求进行设置后,Word会自动调整文字撑满版心,即默认单倍行距,无需另行设置行距。
有的小伙伴可能就说了,我就设置成28.95磅。那我们就来看看区别。
(一)在一行中,文字的上下边距不同
单倍行距时,文字在一行的居中位置;固定值28.95磅时,文字的上边缘距离大,下边缘距离小。
这也导致了整体文字看起来要略下一点。
(二)标题占据行数不同
单倍行距时,二号小标宋标题居中占2行;固定值28.95磅时,标题占1行。
这就导致了固定值28.95磅时,标题和正文之间要打入一行空行,区别标题和正文。
结论:老田认为,行距只要按照国标机关公文格式操作(可参考《老田杠公文——第一章 页面设置》),取默认值即可,无需另行设置。
三、行距选项中“最小值”的用法
“行距选项”中,有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等设定。设置
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距及多倍行距的使用方法顾名思义;固定值的使用方法,估计大家也都掌握了,老田就不唠叨了。
老田来说说“最小值”的用法。
当文件中表格字数过多,需要缩小字号、多字回行的时候,小伙伴们是否会为上下行间距过大而挠头?
这时候,就要用到“最小值”了,直接设置成0磅即可。行距就根据文字大小,自动调整为最小的、最适宜的距离。
那些使用固定值,多次尝试不同磅数设置的小伙伴们可要注意了哈。
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