一个产生的各种各样文书材料非常多，不能所有材料都纳入档案进行长期保管，需要分门别类进行归档处理，但有的材料不需要全部存档。下面例举的归档范围，共各位同仁参考，大家也可以留言交流！
一、档案文件材料归档范围（一）凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，办理完毕，对本机关、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，不需办理的一般性人民来信、电话记录，有关工作参考的文件材料
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
对不归档文件的处理
（一）属于清退范围的按规定清退
（二）其他不归档文件，登记造册销毁，禁止混入废旧报纸出售，防止失泄密。
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