语言文字如何规范化使用？
这些你应该知道！
你知道如何规范化使用语言文字吗？
快来对照下面要求，
看看你平常使用的是否规范。
一、
公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面
1.页面与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
4.文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、
标点符号、拼音使用要求
1.文字材料中序号、标点的正确使用
（1）“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
（2）“一，”“二，”“三，”等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
（3）“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
（4）序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
2.公文中年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“”或方括号“［］”。
如：浙语（2005）5号 （不规范）
浙语［2005］5号 （不规范）
浙语〔2005〕5号 （规 范）
3.正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用规范。
（2）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“--”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
4.汉语拼音注音字母的正确使用
（1）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（2）分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO
QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO
QING WU XIYAN
三、
数字用法要求
1.大写汉字数字的书写形式
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
2.大写汉字数字的适用场合
法律文书和财务票据上，应采用大写汉字数字形式记数。
3.年份中“零”的正确使用
年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，则中间的“Ο”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“Ο”（一般在电脑“插入”栏里的“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则应该用长“0”表示，如“2005年10月”。
来源：江山教育
