excel函数如何拆分,excel怎么用函数拆分地址

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-25 04:10:17

excel函数如何拆分,excel怎么用函数拆分地址(1)

在数据的处理分析中,经常要对数据进行拆分,如下图:

excel函数如何拆分,excel怎么用函数拆分地址(2)

在上表中,我们要根据【工号】提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】,除了手动提取之外,还可以有下文中的4种方法。

一、分列法

【分列】,大家并不陌生,就是按照一项准则分级或分类,Excel中的提到的【分列】,也是分类存储数据。

目的:从【工号】中提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】。

excel函数如何拆分,excel怎么用函数拆分地址(3)

方法:

1、复制【工号】列的数据到新的数据列(最好是待存储数据的左侧第一列)备用。

2、【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】对话框,【下一步】。

3、选中【分隔符号】中的【其他】,并在后面的文本框中输入“-”。

4、【下一步】-【完成】-【确定】即可。

解读:

第3步文本框中输入的字符(“-”)要和数据源中分割数据的字符一致哦!


二、快速填充Ctrl E法

提到快速填充,大家第一时间想到的肯定是拖动鼠标,右键填充等,其实除了上述方法外,还有一个非常实用的快速填充方法,快捷键Ctrl E快捷键法。

目的:从【工号】中提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】。

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