「打开相应的文稿或组」 和别的笔记类软件一样用于适合于那些需要反复查看的文稿,比如提前做好的旅游攻略、提前的订单记录、菜谱、会议记录等。
同样因为 Ulysses 支持通过组的形式进行触发捷径,因此还适合于会议笔记、文章、书籍等情况。虽然不支持调用标签进行浏览,不过一般而言也确实能够帮助你调取到常用的笔记了。
「新建文稿」 能够帮助你通过捷径快速创建笔记,比如在读书的时候需要做下读书笔记、或是躺在沙发上和床上想要记录下脑中的灵感,都可以通过提前录入的笔记进行触发。或是在捷径应用中,通过预先设置的工作流进行捕获内容。
Day One
Day One 作为知名日记应用,它在 3.1 版本中支持了捷径,将各个笔记本都赋予了 3 个新建日记的捷径动作:添加照片日记、添加语音日记、添加文字日记。方便你在任何时候开始一段笔记。
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任务管理类 App
任务管理类应用同样类似于笔记应用,作为工具大类中最需要和你反复互动的一个类别:你需要输入待办事项,再分配描述这个任务的相关维度,最后在你需要某个维度的时候,将其展示给你。
而曾经,想让这些步骤自动化,需要你去读这些应用的相关文档;或是,当你想要用 Siri 语音使用这些应用时(也就是曾经的「通过 Siri 使用」功能),Siri 经常不能正常理解,接着返回错误的结果。多次这样的结果出现后,我相信你都不会太愿意继续使用这个功能。
不过好在捷径的出现,很好地解决了上述这两种的情况。目前支持捷径的任务管理软件有:Things、OmniFocus、Todoist、Trello 。
Things
目前 Things 于 3.7 版本支持捷径:
将待办事项添加到特定列表
根据剪贴板的内容创建新的待办事项
根据预定义的模板创建清单
打开 Things 并搜索标签
「将待办事项添加到特定列表」这条捷径的支持,让 Things 变得和内置的提醒事项一样能随时随地的添加任务了,你所需要做的就是在 Things 提前设定好模板,模板可以提前设定好的如下内容:任务的标签,需要将任务添加到的列表,以及是否需要跳转到 Things。
「将待办事项添加到特定列表」适合于下面两种情况:工作时,突然来了个任务,这个时候不一定有时间完成新来的任务,就需要这个捷径快速添加任务到对应的工作列表中;生活上,在打扫卫生或者做饭的时候,发现一个东西用完了,要把这样东西添加到预购清单里,但是手并不干净,这个时候也可以通过提前录入的语音捷径,轻松地将这件事情添加到对应的列表中。
「根据剪贴板的内容创建新的待办事项」 这个捷径则更偏向于作为捷径应用中一个部件进行使用。当然也可以提前设定使用,前往 Things「设置 - 添加待办事项 - 清单事项」,并启用从剪切板新建,设定好标签、列表、跳转到 Things 选项,接着录入触发语音。
这样就可以在即时聊天工具里复制一段文字,通过语音触发捷径进而添加任务,也是一种很好的使用方式。此外,这条捷径还会根据换行情况自动填充,标题、笔记、清单。第一行一般默认是标题,整段内容作为笔记,剩下来的部分,将作为清单添加到任务中。
进行长途旅行之前,我相信不少人在整理行李上非常纠结,毕竟很多时候都不知道改带什么,或是害怕少带什么,「根据预定义的模板创建清单」这个时候就能很好的帮助到你,在第一次整理完行李以后,通过创建「预定义的模板」,再添加对应的触发语音,等到下一次需要的时候,通过对应的语音触发就好了,最后根据实际情况调整、添加、删减项目。
设置方法也同样很简单,前往 Things 设置 - 添加待办事项,依次添加标题,清单事项,需要存放的列表,最后选择「添加到 Siri」并录入,就可以方便你随时使用了。模板不只能作为旅行整理清单,还可以作为一些大致流程相似的任务,比如打扫家里卫生、工作上的某些流程。
「打开 Things 并搜索标签」,这个捷径还是非常好用的,可以快速按照标签筛选出任务,比如购物清单里的东西,实际上很多时候有些东西不一定要去大的超市,去小一点的便利店和一元超市就可以买到了。这个时候「打开 Things 并搜索标签」就会很有用了。
OmniFocus
OmniFocus 同样作为 Apple 生态环境中优秀的工具类应用,在 3.1 版本中支持了捷径。
只不过不像 Things 提供了大量的可自定义选项,OmniFocus 提供的捷径是 Siri 通过学习得出的结果,需要你前往「设置 - Siri 和搜索 - OmniFocus」中才能看到。目前 OmniFocus 支持:
打开项目/任务/标签/透视
添加任务到对应项目中
在 Siri 界面朗读任务
「打开项目/任务/标签/透视」这个捷径更偏向于打开 OmniFocus 查看任务,比如早上查看今天的安排、在购物地点时查看预购的项目、快速查看某个透视得到细分的任务。
而「添加任务到对应项目中」能够极大程度的降低直接通过「使用 Siri 」产生的不确定性,大幅度的增强 Siri 在添加任务的时候的统一性,进一步增强你的体验。
而在「Siri 界面朗读任务」则方便你不在查看手机的时候听到某个项目或者透视里的任务,比如手上沾染了污渍无法触碰手机的时候。
Todoist
Todoist 和 OmniFocus 一样并不提供大量可自定义的捷径,同样是开放接口让 Siri 进行学习,目前 Todoist 也支持如下的捷径:
查看项目/任务
查看某个视图/标签/筛选器