内容目录:
一、简报分类
二、构成要素(约11个要素)
三、写作注意事项
四、样式模板
全文共1683字,看完大约需5分钟。
这次,我们依旧剖析文体结构要素,并分别列出简报的各个要素写作要点。供大家学习参考。
简报,不是一种独立文体,也不是一种刊物,是机关、企事业单位编发的一种内部文件,不公开发表。
简报只是一种统称,根据不同的内容和需要,简报可以起不同的名称,如《工作简报》、《情况交流》、《领导参考》等。
一、分类
根据简报反映的内容和作用,可分为如下三种:
一是会议简报,在召开会议期间编发,主要反映会议交流、进展情况的临时性简报。
二是专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报。如《“大学习、大讨论、大调研”简报》。中心工作完成,简报也就停办了;
三是工作简报,报告本地区、本单位日常工作中的重要情况、突出问题、典型事例、经验教训、意见和建议等。有稳定的期数。
二、构成要素:
简报有约定俗成的格式。一般分为三部分:报头、正文、报尾;
(一)报头四要素:
1.简报类型名称:如工作简报、情况交流、领导参考等。醒目大字,并套红;
2.期数:如“第X期”。位置在“简报类型名称”正下方。
3.编发单位全称:如雄安新区宣传部;在期号的左下方。
4.简报印发日期:在期号的右下方。
(二)正文
正文共有5要素:按内容分布排列顺序分别是:按语、标题、开头、主体和结尾。但按语和结尾不是必备要素,所以在一些简报中也不曾出现。
1.按语:
按语是编者对简报内容所加的说明或评论性文字。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。多数时候不写。
按语可分三种类型:
一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;
二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;
三是批示性按语,它往往援引*原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。
按语一般写在标题前面,也可以放在正文中用括号括住。
2.标题:
简报标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目,大多采用单行标题。而一般活动的简报标题可用两行标题,上行概括活动/工作的特色或效果,一般比较跳脱;下行说明活动的主办单位和名称。如要求文风朴实,上行标题可不用,直接仅写下行标题。
3.开头:
用一句话或一段话概括全文中心或主要事实。给读者一个总的印象。内容一般应交待单位或人员、时间、地点、主要事件和结果等。
写法多样:A,叙述式,概括叙述简报的主要内容;B,结论式,先把简报所要反映问题的结论写出,然后再形成层层深入的剖析;C,提问式,先提出问题,以引起读者的注意和思考,然后再做出回答;D,描写式,以描写的手法烘托气氛;
4.主体:
主体是简报的主要内容。它要用典型而有说服力的材料,把开头概括的内容具体化,以体现简报的中心思想。
一种是按时间顺序写。如果简报内容是以叙述为主的,可以按照事件发生、发展和结果的先后时间顺序来写,这种写法可以使简报线索清楚,脉络分明,容易被人理解。以报道事件过程为主的简报,多用这种写法。
另一种写法是按逻辑顺序写。如果简报内容的几个主题之间存在逻辑关系,便可以根据它们之间的因果、主从、点面等内在联系或材料的不同性质,列出几个问题,分别加以叙述,这种写法逻辑性较强。
5.结尾:
结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
(三)报尾:
在正文之后,再画两条平行横线,在平行横线内分两行注明送发范围和印发份数。其中“报”是针对领导的用语,“送”是给一般单位的用语。有的单位还习惯加上印发时间和编发单位。
三、写作注意事项:
(一)主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。
(二)提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。
(三)无论是何种类型的简报,其正文写作方法基本相同,既可以采用新闻稿(时间、地点、人物和事件)的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,有的还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。
(四)编发单位全称和简报分别在第三行的左右两侧。
(五)报头和正文之间用一条横线隔开。
四、样式模板:
如有遗漏或不当之处,请大家多多批评指正。
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