必须学会的office办公技巧,office哪个版本免费

首页 > 网络科技 > 作者:YD1662022-11-29 19:10:45


技巧四:文本转换表格


如果需要把文档的部分内容变成表格,可以跟着下面的步骤操作。


【操作步骤】


将要转换成表格的文字,按需要加上一致的符号分隔开,也可以用空格分隔开,然后选中文字,点击工具栏的【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】,就会自动转换。如果分隔符号不统一,会影响转换效果的哦。


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技巧五:PDFWord


如果想要转换PDF为Word格式,因为office没有PDF软件,所以我们可以借助第三方转换软件来进行这个操作。


【操作步骤】


打开全能PDF转换助手,点击【常用功能】,选择【PDF转Word】,添加要转换格式的PDF文件,可以添加多个文件进行批量转换,然后点击【开始转换】就可以了。


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技巧六:Excel加批注


Excel的内容如果很多,想要对部分窗格进行补充,但是为了几个窗格新建一行或者一列会有点浪费,如果是共享Excel,更改格式可能会对同学或者同事造成困扰,这个时候我们使用【批注】工具,移动鼠标到特定窗格就可以看到增加的内容,又不会影响到其它窗格的查看。


【操作步骤】


打开表格,选中要添加批注的窗格,点击【审阅】,选择【新建批注】,在文本框里输入文字就可以了。


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技巧七:Excel冻结窗格


Excel内容太多了,需要看着某一行或者一列才知道这个位置应该输入什么内容,这个时候就可以选择冻结窗格。


【操作步骤】


选中要冻结的窗格,点击【视图】选择【冻结窗格】,可以选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】以及【冻结首列】,大家根据自己的需要选择就可以了。


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