5. 将本文放在手边以便随时查阅。
6. 在设计幻灯片的过程中,请提出以下问题:
- 每张幻灯片是否留有适当空白空间?
- 信息是否一目了然?
- 幻灯片中的数字或图表是否能传递简练的信息?
- 幻灯片是否能促进故事的叙述?
7. 当幻灯片制作完成,请点击全屏播放。
体验到自我满足感与成就感。
建议
如果你需要其他人制作最后的演示文稿,可以向他展示故事板或者给他一份复印件,以便他在设计制作幻灯片的过程中用作参考。故事板是最有效的信息技术。
由演讲人与视觉支持组成的传统演讲报告可能需要三种视觉文件:
- 伴随演讲播放的幻灯片
- 演讲者大纲(可以是故事板)以及包含详细信息的单独文档,后者通常发放给听众供其阅读。
幻灯片播放的内容不应与发放给听众的文档相同,后者具有更详细的内容信息。
通常,在我们面向听众演讲时,屏幕上的幻灯片充满文本与图片,听众手中也有一份相同的纸质文档,他们低头翻阅着纸张,无暇顾及我们正在进行的现场演讲。那么,我们如何才能够排除干扰,以简单的方式演讲?
——金融科技领域新型公司开发人员(伦敦)
很多时候我们急于创作出一组完整的演示文稿,而没有事先考虑我们的目标到底是什么或我们想要传递给客户什么信息。故事板思维整理术让我们首先花时间思考、规划,然后使用文本和图像创作故事。
——物联网行业跨国公司技术部专家(巴黎)
我们应该将PowerPoint视为辅助我们工作的技术而非神话,认为它无所不能的想法是荒谬的。我们必须首先了解听众的需求和我们想要传递的内容,最后在幻灯片中呈现的内容应是两者的结合。当你对演讲内容了如指掌时,设计制作幻灯片就会轻松许多,甚至充满乐趣。
——金融技术公司创新团队成员(伦敦)
关于作者:玛丽昂·沙罗(Marion Charreau),艺术家兼创意绘图师。她能将任意的观点以绘图的方式阐明。作为多语言顾问,玛丽昂是全球视觉素养运动的积极参与者。她为人们讲授如何使用视觉工具来思考、组织与交流思想,以及学习和制定决策。
珍妮弗·约翰逊(Jenifer L. Johnson),故事演说家,致力于以创作新颖的故事为复杂的问题寻找解决方案。她曾与政府和非政府组织合作,重新审视老套的叙述方式,以改变公众对诸如公共卫生等重要议题的看法。
本文摘编自《故事板演讲术:4步打造看得见的影响力》,经出版方授权发布。
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推荐语:故事板是一种视觉表达工具,4个步骤、10个工具帮助你创作吸引人的演讲,实现与他人有效沟通。
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