第一，要紧扣主题、有的放矢，把语言逻辑组织好。上级召开座谈会，一般都会提前下发书面通知或者电话通知。本级接到通知后，要逐字逐句、一字不漏地学习领会，摸清座谈会的与会人员、主要目的以及听取发言的基本要求，吃透上级精神，视上级意图而定，紧紧围绕上级确定的座谈主题，有针对性地开始准备发言稿不能离题跑偏。否则，即便是讲的天花乱坠，对于座谈也毫无意义，更是拉低了工作水平。确定发言主题后，要精心拟制发言提纲，把发言思路和行文的逻辑结构理清楚。好的提纲，会让别人听起来觉得你的工作思路很清晰。
第二，要实事求是、突出重点，把本级情况汇报好。实事求是，讲真话、说实话，写好座谈会发言稿的基本要求，也是重要原则。如果上级召开座谈会的目的是想听取各单位在某项工作上好的经验做法，那么就要如实客观、恰如其分地汇报本单位开展工作的主要做法和经验体会，不能随意拔高。如果上级想掌握的是某项工作目前存在的短板和不足，那么就要不遮不掩地汇报本单位在这项工作上哪些方面还做得不到位，不能虚浮说谎、报喜藏忧。更重要的是，座谈会发言不能眉毛胡子一把抓，要拣重点的说，拣重要的说。
第三，要提高站位、同步思考，把意见建议反映好。组织召开座谈会的目的，一般都是为了更好地加强工作指导、推动工作落实。相对于听取经验做法和问题不足而言，其实，更多的时候，上级想听的是意见建议。因为，他们需要通过倾听基层单位的呼声，来改变工作指导方式、调整具体工作策略。这就要求，座谈会发言时，要善于提高站位，站在上级甚至更高的高度和立场上思考问题，在宏观和全局层面提出有建设性的意见建议，不能就事论事。
