常言道：文无定法。然而，写信息简报（以下简称信息）既可称“无定法”，又可称“有定法”，这并不矛盾。“无定法”是指：没有规定信息一定按照什么格式去写。如果只能按格式，结构形态、表现形式就会一成不变，缺乏生机和创造力。“有定法”是指写信息总有规律可循，信息大体上总有自己的结构形式。
要有深入的调研
有些人认为信息比较简短，收集资料就能写好，其实不然。要写好信息，最有效的路径是带着问题去基层调研，深入一线，广泛听取各方意见，搜集大量一手资料。然后对收集到的资料进行分层、分类、量化，梳理出真正的问题，凝练提升后才能形成有质量的信息稿。
要有醒目的标题
常言道：“看书先看皮，看报先看题。”标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据首要位置。信息能不能第一眼就引起上级部门的关注，标题是关键；读者阅读信息，首先看到的也是标题。
信息标题一要确切，二要简洁，三要新颖。“确切”就是要准确概括信息的内容，做到文切题旨，恰如其分。“简洁”就是要精炼、扼要，信息篇幅短小，内容集中，用尽可能少的文字概括全文的内容，使读者看了标题就能了解全文梗概。有的标题本身就是一条信息，比如反映工作进展的信息，其内容所含事实往往不止一件，不能像报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”，而是要突出其中最新和最有亮点的事实，在标题中反映和透露。“新颖”就是不落俗套，信息标题不仅内容要有新意，标题也可以突破定式，有自己的鲜明观点和独特风格。
要有严谨的结构
确定主旨、选取材料，仅解决了写作中“言之有理、言之有物”的问题，想要解决“言之有序”的问题，还需学会结构的安排，即谋篇布局。如果说主旨是文章的灵魂，材料是血肉，那结构就是骨骺。精心安排好结构，能使信息主题鲜明突出、内容层次分明、衔接自然贯通。
导语要高度概括。导语是文章的开头，点明一篇信息的主题思想，要用极简要的语句说明全文的目的或结论，唤起读者注意，在脑子里形成一个总概念。
主体要结构严谨、层次分明、条理清晰。信息主体最忌讳不分大小主次，忌流水账式地记叙过程，有材料但不见思想。在这部分，信息要用充分的事实材料和典型事迹，对导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论展开阐述。一般可分为几个层次，层次结构通常采用递进结构、并列结构和序时结构。
背景要清晰准确。所谓背景就是一件事的来龙去脉。背景材料是为主题服务的，不能事无巨细、东拉西扯，淹没信息主体。
结尾要简短有力。结尾必须简短凝练，总括全文，点明主题，起到画龙点睛的作用。
（作者单位：中共贵港市委政策研究室）
