信息简报模板,简短的工作简报

首页 > 文化 > 作者:YD1662023-06-09 01:46:59

常言道:文无定法。然而,写信息简报(以下简称信息)既可称“无定法”,又可称“有定法”,这并不矛盾。“无定法”是指:没有规定信息一定按照什么格式去写。如果只能按格式,结构形态、表现形式就会一成不变,缺乏生机和创造力。“有定法”是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。

要有深入的调研

有些人认为信息比较简短,收集资料就能写好,其实不然。要写好信息,最有效的路径是带着问题去基层调研,深入一线,广泛听取各方意见,搜集大量一手资料。然后对收集到的资料进行分层、分类、量化,梳理出真正的问题,凝练提升后才能形成有质量的信息稿。

要有醒目的标题

常言道:“看书先看皮,看报先看题。”标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。信息能不能第一眼就引起上级部门的关注,标题是关键;读者阅读信息,首先看到的也是标题。

信息标题一要确切,二要简洁,三要新颖。“确切”就是要准确概括信息的内容,做到文切题旨,恰如其分。“简洁”就是要精炼、扼要,信息篇幅短小,内容集中,用尽可能少的文字概括全文的内容,使读者看了标题就能了解全文梗概。有的标题本身就是一条信息,比如反映工作进展的信息,其内容所含事实往往不止一件,不能像报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”,而是要突出其中最新和最有亮点的事实,在标题中反映和透露。“新颖”就是不落俗套,信息标题不仅内容要有新意,标题也可以突破定式,有自己的鲜明观点和独特风格。

要有严谨的结构

确定主旨、选取材料,仅解决了写作中“言之有理、言之有物”的问题,想要解决“言之有序”的问题,还需学会结构的安排,即谋篇布局。如果说主旨是文章的灵魂,材料是血肉,那结构就是骨骺。精心安排好结构,能使信息主题鲜明突出、内容层次分明、衔接自然贯通。

导语要高度概括。导语是文章的开头,点明一篇信息的主题思想,要用极简要的语句说明全文的目的或结论,唤起读者注意,在脑子里形成一个总概念。

主体要结构严谨、层次分明、条理清晰。信息主体最忌讳不分大小主次,忌流水账式地记叙过程,有材料但不见思想。在这部分,信息要用充分的事实材料和典型事迹,对导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论展开阐述。一般可分为几个层次,层次结构通常采用递进结构、并列结构和序时结构。

背景要清晰准确。所谓背景就是一件事的来龙去脉。背景材料是为主题服务的,不能事无巨细、东拉西扯,淹没信息主体。

结尾要简短有力。结尾必须简短凝练,总括全文,点明主题,起到画龙点睛的作用。

(作者单位:中共贵港市委政策研究室)

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