尊敬的L总:
您好!
农历新年要到了,先给您拜个早年,祝您万事如意,身体健康、公司发展蒸蒸日上,借此机会,现就这一年来的工作,诚恳汇报如下:
过去的一年是不平坦的一年,外部环境错综复杂,公司承担着巨大的压力前行,虽路途坎坷,但我依旧相信前景光明,并愿意与公司一起披荆斩棘,奋战到底。时光未央,岁月静好,算来加入公司已有三年,过程艰辛但很快乐,三年来,公司的成长、个人的成长都很多,回首过往,有数不清的印记。
一、回顾上一年学习成长,随着角色定位的改变,从一名员工晋升为部门副总监,挑战很大,为了提高自我升岗能力,从专业知识和管理能力方面进行了不断探索和学习。
首先,专业方面,为了掌握更高、更深的人力资源专业知识,报考了一级人力资源师的取证学习,希望通过学习,能够提升系统思考能力,能够向着专家式人力资源的方向发展。
其次,综合管理方面,去年,报考了学历教育进修考试(工商企业管理专业),目前,已正式进入学习阶段,希望通过2年多的学习,大幅度提升自我综合方面的能力和素质。
二、回顾上一年人资工作,喜忧参半,要走的路还很长。
第一,人资队伍建设情况,集团本部通过一年的优化与调整,人力资源力量基本有梯队样子,但整体业务技能水平还需要不断提升;各分子公司人资队伍波动性较大,特别是一些年青的分公司人员流失严重,一度出现断层现象,人才续接不足,基本是换了一批;老公司人资队伍相对稳定,但人员能力还需要提升。
第二,绩效管理工作的几点思考。
1、考核指标方面,仍存在指标过多的问题,容易导致各部门在工作中没有中心,迷失工作方向;分公司层面指标,年度指标基本无问题,但成长指标中,集团各条线都应有自己的核心考核项。
指标应化繁为简,单列年度定量指标,季度指标以重点、核心工作设计;对分公司考核,各条线都应设计重点指标;分公司对下考核指标,有明确导向和成果输出要求,对于太笼统的指标应舍弃。
2、制定完成绩效目标后,未对下属单位或员工做有效的目标宣贯、沟通辅导,导致在实际工作中目标模糊、缺乏动力,不清楚标准是什么,导致效率的下降。
新目标设定后,组织各单位、部门进行目标的宣贯、沟通,让员工了解团队的目标,个人为了支撑团队目标而要做到什么、承担什么样的任务,目标明确、才能思路一致,方向一致。
3、对关键节点的控制不足,绩效管控过程中未把握影响目标达成的关键节点,而耗费时间于常规工作,从而导致事倍功半。
4、考评周期问题,员工考评周期季度过长,对成果的考核不及时,过程抓手动力不足。
基于实施组织管控模式,考评周期设计可分层确定,缩短周期,加强过程考核。
5、面谈人对面谈技巧、方式方法掌握不精,准备不足。未来要做好的是开发绩效面谈方法课件,组织培训学习。
6、对绩效问题反馈后,所属负责人未形成问题改善的追踪、评价,对下属员工培养、指导不足;各层级人力资源部门对绩效问题改善监督、约束作用发挥一般。
完善绩效考核落地机制,形成常态化工作,要求人力资源部门和部门负责人共同做好。建立绩效不足改善的运作流程、表单等,确保员工技能、效率、业绩的逐步提升,促进绩效考核落地。
第三,关于任职资格体系推进工作。
上一年第一季度对任职体系基本建立完全,上一年第四季度,对技术任职资格文件进行了复盘完善,在原有四个技术类的基础上,增加了成本合约类和资料类,丰富和完善了技术族体系,目前技术族共6个类别,基本涵盖了全部一线员工。
本次共召集标杆人物30人次,分批次集中讨论、反复修订,最终成稿;成稿后,召集分公司总工等共同进行了评审,对任职资格文件进行了纠偏和修正。最后,参加试认证人员21人,涵盖技术族各个族类,平均每个族类2-4人参加,以初级、中级人数最多,高级相关较少。
经过本次试认证,达到优秀的3人,良好的5人,合格的2人,一般的3人,较差的8人。整体认证结果符合预期,若认证前再经培训和学习,相信结果会更好。
完善技术族的主要考虑为,技术族员工为占比重最大的群体,通过先打通一线技术及专业人员的成长路径,帮助员工尽快确立职业生涯通道,解决每年校招或社招年轻队伍的职业成长问题,减少人员流失率,降低企业用工成本,培训未来人才。
其他族类(管理、营销、专业等)则分步分项进行,或与上级管理公司结合进行。
三、展望新的一年,做好本职工作,发挥人力资源的对上承接和对下赋能作用,做好关键人才的引进、培养、评价、激励,打通员工职业生涯规划,支持公司年度目标的实现。
此致
敬礼