此外，当您单击文件菜单时，下方会显示您曾经打开过的文件。这些文件会按照打开顺序排列，最近打开的文件位于上方，而之前打开的文件则在下方。这样，您可以方便地打开曾经使用过的文档。
如果您想以最快捷的方式打开文档，可以直接在电脑的路径位置上找到文档并双击打开。如果您的默认程序是WPS文字软件，那么打开的文档将以默认程序呈现。在处理文档时，确保使用最适合您需求的打开方式，以提高工作效率。
3保护文档好的，接下来我来讲解一下如何对文档进行保护。在这个过程中，我们主要关注的是如何对文档进行加密处理。首先，打开一个需要保护的文档，比如这个小说。为了确保其他人无法查看，我们可以对其进行加密。
加密操作主要通过单击文件菜单进行，选择“文件”后，就可以在文件菜单中找到“文档加密”选项。选择“密码加密”选项后，会弹出一个对话框。你会看到有“打开权限”和“编辑权限”。在这里输入密码，比如“123456”，然后再次输入一次以确认。如果两次输入的密码不一致，系统会提示你保存密码并重新输入。
确认密码后，保存设置。关闭文档并重新打开时，系统会提示你输入密码才能查看内容。如果你不知道密码，那么将无法打开文档。
除了文件密码加密外，还可以选择账号加密方式。这种方式需要注册WPS账号并设置密码，确保只有知道账号密码的人才能访问和编辑文档。账号加密相比文件密码加密更为安全，因为他人即使知道你的文档密码，没有账号也无法访问。
在设置密码后，你可以选择取消密码保护，但要小心的是，如果忘记文件密码或账号密码，找回会比较困难。
如果你选择“密码加密”中“编辑权限”密码，文档将以只读模式打开，只允许浏览和阅读，无法进行任何编辑或更改。标题栏上会显示文档当前状态为“只读”。如果你知道密码，可以切换到编辑模式进行编辑和操作。
