智能化信息技术的进步,为提高企业内部工作效率,规范企业信息化统一管理,会议室预约签到系统被广泛应用。集成会议室预约、会议室管理、会议信息发布、会议签到、会议通知、会议资源服务等功能。会议预约签到系统,还能与企业微信、公众号、门禁系统、飞书、钉钉、OA、中控等系统对接,真正实现企业智慧信息化。
广州铭视信息科技有限公司,是一家会议室电子门牌、会议预约系统厂家,产品款式尺寸齐全,配置可选,提供定制服务,满足不同使用场所的客户需求,需要了解更多产品详情、方案、报价,欢迎咨询我们铭视!
铭视会议室预约签到系统
会议室预约签到系统,B/S架构设计,可直接通过电脑网页端,或者手机网页端进入管理后台,查看会议室使用情况,预约会议室,对所有会议室门牌设备线上管理,会议室使用数据统计,使用灵活,操作简单。
会议室预约签到系统,通过会议门牌进行人脸识别签到、或者扫码签到,统计参会人员签到情况,会议室门牌实时显示会议室的预定信息,会议室的使用状态。如遇会议需临时取消,可以马上取消,释放出来给有需要的同事使用,同样也可以提前结束会议。
会议室预约签到系统操作流程:
1、进入会议预约软件管理后台;
2、筛选可预约的时间段会议室,结合所需,提交会议室预约审批;
3、待会议预约审批通过,就完成了预约这步骤;
4、会议通知,可选择短信或者邮件的方式,发送会议通知给所有参会人员;
5、会议预约信息、会议状态会同步显示到会议门牌;
6、会议开始前,在会议门牌屏进行会议签到;
7、会议开始,会议门牌灯带会从绿色变成红色,提示会议室正在使用中。
会议室电子门牌
会议室预约签到系统,可以根据不同客户的使用需求,选择不同的配置方案,将会议预约功能实现价值最大化。会议室预约签到系统的使用,可以很好的整合会议室资源,优化会议室管理,避免会议室使用混乱、会议资源浪费、会议打扰等问题,有效提高会议室的使用率,会议效率。