申请建档立卡需要:本人身份证复印件、家庭成员的户口本复印件、劳动合同（失业金领取证明）、本人及家庭从业人员的工资收入证明、低保家庭提供低保证明、申报人（系统内的困难职工名字）本地开户的银行卡复印件（注明具体开户行）最好为建行。 致困原因引起的支出证明：因病致困家庭提供本年度内医疗诊断书和整月或住院自负医药费票据的复印件，也可去社保中心复印医药报销费用凭证，因子女上学致困的家庭，提供学费票据和大学录取通知书复印件，因各种自然灾害/重大意外事故致困的家庭，提供相应证明材料。 建档立卡贫困户是按照“户主申请、村民小组提名、村民代表评议和票决、村委会审查、乡(镇)政府审核、县扶贫办复核、县人民政府审批”的程序进行确定的，村委会有扶贫对象民主评议和票决的会议记录及代表签名，乡镇人民政府和县扶贫办有扶贫对象审核的相关记录和档案资料。
县扶贫办对乡镇上报的扶贫对象信息资料进行最后把关，确保没有争议或争议解决后报县人民政府批准，统一建立县级档案，并按要求录入全国贫困农户信息系统。
档案资料由扶贫对象、采集人、审核人共同签名确认。
