分列功能可以把一个单元格的数据拆分到至少两个单元格中。拆分的依据有两种:分隔符号、固定宽度。分隔符号可以是Tab键、分号、逗号、空格,也可以是自己输入的字符。固定宽度是按指定字符数量拆分,例如单元格中有8个字符,可以拆分为2个字符 6个字符,或者3个字符 5个字符。
分列功能位于【数据】选项下的【数据工具】组中。
接下来通过4个示例学习分列功能。
例1:按逗号拆分姓名
如下图所示为一列英文名字,姓和名中间用逗号分隔。要求把姓名分为姓和名两列。
操作步骤如下:
1、选中数据A2:A7。
2、单击【数据】-【分列】,打开文本分列向导。